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FORMATION - ANIMER DES REUNIONS, DES PRESENTATIONS

La formation à la conduite de réunion dans les projets permet :

d'améliorer l'efficacité des temps de regroupement des équipes projet (réunion, revue, brainstorming, crise,…) ; de construire l'engagement des acteurs projet et de le maintenir sur toute la durée jusqu'à la clôture ; et de produire des décisions comprises et acceptées par toutes les parties prenantes concernées.

Une bonne conduite de réunion est un facteur différenciateur pour la productivité des projets.

Le bénéfice ultime est l'atteinte des objectifs en temps et en heure, qui est garantie par une équipe soudée, qui avance dans le même sens et qui dispose des décisions au moment utile.

Pour qui ?

  • toute personne souhaitant animer des réunions, des entretiens, des conférences…

Objectifs

  • acquérir et expérimenter les techniques de communication
  • savoir prendre la parole devant un public
  • savoir animer des réunions

Contenu

Les techniques de communication

Les instruments de la communication interpersonnelle

  • l'émetteur
  • le récepteur
  • le message
  • la compréhension du message

Les instruments d'une bonne communication

  • l'émission positive
  • l'écoute réceptive
  • la reformulation constructive
  • le questionnement

Développer son argumentation


La conduite de réunion
  • les principes de bases
  • les différentes phases d'une réunion
  • les mots, les gestes, le comportement de l'intervenant
  • le rôle de l'animateur
  • susciter et gérer les échanges

La prise de parole en public
  • les différents paramètres
  • le M.O.I. (Message, Objectif, Intention)
  • les bonnes pratiques
  • apprivoiser son trac, gérer son temps de parole
  • avoir confiance en soi

Les techniques d'entretien
  • exemples d'entretien et règles incontournables

Méthodes

  • formation en salle avec projection d'un diaporama
  • les stagiaires reçoivent un document complet : théorie, exercices, outils mémo techniques
  • exercices interactifs et utilisation de la vidéo
Date de mise à jour 12/6/2017