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Formation OUTLOOK - DECOUVERTE - Strasbourg - Mulhouse

Outil d'organisation et de communication, outlook contribue fortement à notre efficacité individuelle et collective. pourtant, ce logiciel est très mal exploité. dommage... car outlook recèle des fonctionnalités très utiles et souvent méconnues : gestion automatique des messages, agenda, contacts, tâches, dossiers publics... cette formation vous permettra d'acquérir la maîtrise de ces outils.

Pour Qui

Pré-requis

  • Environnement windows - utilisateur ou l'équivalent

Objectifs Professionnels

  • Etre en mesure de rédiger et envoyer un email
  • Etre capable de traiter ses messages
  • Pouvoir gérer des fonctionnalités évoluées
  • Etre en mesure d'utiliser le calendrier
  • Savoir gérer ses contacts
  • Maîtriser l'utilisation des tâches
Connaître l'interface d'Outlook
  • Identifier les fonctionnalités d'outlook
  • Utiliser l'espace de travail, le ruban, les barres d'outils et le menu fichier / bouton office
  • Modifier, ajouter des rubans personnalisés
  • Connaître les différents dossiers outlook
  • Explorer les modes d'affichage
  • Obtenir de l'aide

Rédiger et envoyer
  • Ouvrir un formulaire de message, le rédiger et l'adresser
  • Insérer des pièces jointes
  • Utiliser les options complémentaires, le suivi et enregistrer dans le dossier des brouillons

Traiter les messages reçus
  • Reconnaître les symboles liés aux messages
  • Changer l'ordre de présentation des messages
  • Lire un message
  • Traiter les pièces jointes
  • Répondre à un message
  • Transférer un message
  • Activer les options de traitement par défaut
  • Activer les options d'aperçu

Tirer profit des différentes fonctionnalités de la messagerie
  • Créer et utiliser une signature
  • Utiliser le gestionnaire d'absence
  • Définir les formats du courrier
  • Notifier l'arrivée d'un nouveau message

Gérer la boîte aux lettres
  • Créer des dossiers de classement de données
  • Gérer le dossier des éléments supprimés
  • Imprimer les messages ou la liste de messages

Utiliser les carnets d'adresses
  • Définir les carnets d'adresses
  • Modifier l'affichage des contacts
  • Créer un nouveau contact
  • Créer des contacts d'une même entreprise
  • Imprimer le contenu du dossier contact
  • Créer une liste de distribution personnelle

Méthodes
  • 100% cours en présentiel, sur poste informatique
  • Chaque participant dispose d'un ordinateur relié en réseau, équipé des logiciels et connecté à internet haut débit
  • La salle de formation est équipée d'un vidéoprojecteur afin que les stagiaires puissent suivre visuellement les explications du formateur
Pochette accueil BT FORMATION
    Une pochette d'accueil vous est remise à votre arrivée. Vous y trouverez :
      - Un document d'information sur l'Extranet pour récupérer vos supports, attestation de stage, etc.
      - Des feuilles pour prendre vos notes.
      - Un stylo, à conserver!
      - Une bouteille d'eau de source.
      - Le programme détaillé de votre formation.
      - Une fiche de satisfaction pour nous permettre de mieux vous connaître et améliorer nos services.

Suivi Post Formation
    Bénéficiez d'un support technique après avoir réalisé votre formation.
    Vous pourrez contacter un formateur ou un technicien pour vous accompagner sur des problèmes spécifiques liés au programme de formation suivi et ce pendant 6 mois après la formation.

Wifi Gratuit chez BT-FORMATION
    Le wifi est gratuit et illimité chez BT-FORMATION
      - Envie de surfer dans un cadre convivial? Nos salles sont équipées d'une borne Wi-Fi et vous offrent un accès Internet illimité et gratuit.

Parking Gratuit chez BT-FORMATION
    Notre parking est gratuit et situé à 30M de l'entrée.
      - Pas de soucis ni de frais supplémentaire pour se garer chez BT FORMATION. Nous disposons de 40 places de parking privatives.

Parking Gratuit chez BT-FORMATION
    Bénéficiez d'un tarif préférentiel sur les repas (13.90€).
    En partenariat avec Campanile.
    Le tarif comprend :
      - Le buffet d'entrées
      - Une boisson
      - Le plat principal (choix entre 4 plats)
      - Le buffet de desserts
      - Un café

Agence Strasbourg-Entzheim

5 Allée de l'Europe - Entzheim Aéroport

Sessions

Du lundi 17 décembre 2018 au lundi 17 décembre 2018

Tarif :
205 €
HT/pers./session
Du lundi 14 janvier 2019 au lundi 14 janvier 2019

Tarif :
205 €
HT/pers./session
Du vendredi 8 février 2019 au vendredi 8 février 2019

Tarif :
205 €
HT/pers./session
Du vendredi 29 mars 2019 au vendredi 29 mars 2019

Tarif :
205 €
HT/pers./session
Du lundi 8 avril 2019 au lundi 8 avril 2019

Tarif :
205 €
HT/pers./session
Du lundi 27 mai 2019 au lundi 27 mai 2019

Tarif :
205 €
HT/pers./session
Du lundi 17 juin 2019 au lundi 17 juin 2019

Tarif :
205 €
HT/pers./session
Du jeudi 25 juillet 2019 au jeudi 25 juillet 2019

Tarif :
205 €
HT/pers./session
Du mardi 20 août 2019 au mardi 20 août 2019

Tarif :
205 €
HT/pers./session
Du lundi 23 septembre 2019 au lundi 23 septembre 2019

Tarif :
205 €
HT/pers./session
Du mercredi 16 octobre 2019 au mercredi 16 octobre 2019

Tarif :
205 €
HT/pers./session
Du lundi 11 novembre 2019 au lundi 11 novembre 2019

Tarif :
205 €
HT/pers./session
Du mardi 10 décembre 2019 au mardi 10 décembre 2019

Tarif :
205 €
HT/pers./session
Du lundi 27 janvier 2020 au lundi 27 janvier 2020

Tarif :
205 €
HT/pers./session
Du lundi 17 février 2020 au lundi 17 février 2020

Tarif :
205 €
HT/pers./session
Du lundi 2 mars 2020 au lundi 2 mars 2020

Tarif :
205 €
HT/pers./session
Consultez-nous

Agence Mulhouse-Sausheim

1 avenue Pierre Pflimlin - Sausheim Actipôle 2

Sessions

Du vendredi 18 janvier 2019 au vendredi 18 janvier 2019

Tarif :
205 €
HT/pers./session
Du lundi 25 février 2019 au lundi 25 février 2019

Tarif :
205 €
HT/pers./session
Du jeudi 21 mars 2019 au jeudi 21 mars 2019

Tarif :
205 €
HT/pers./session
Du vendredi 5 avril 2019 au vendredi 5 avril 2019

Tarif :
205 €
HT/pers./session
Du jeudi 23 mai 2019 au jeudi 23 mai 2019

Tarif :
205 €
HT/pers./session
Du lundi 24 juin 2019 au lundi 24 juin 2019

Tarif :
205 €
HT/pers./session
Du lundi 1 juillet 2019 au lundi 1 juillet 2019

Tarif :
205 €
HT/pers./session
Du jeudi 1 août 2019 au jeudi 1 août 2019

Tarif :
205 €
HT/pers./session
Du mardi 24 septembre 2019 au mardi 24 septembre 2019

Tarif :
205 €
HT/pers./session
Du mardi 15 octobre 2019 au mardi 15 octobre 2019

Tarif :
205 €
HT/pers./session
Du lundi 4 novembre 2019 au lundi 4 novembre 2019

Tarif :
205 €
HT/pers./session
Du mardi 24 décembre 2019 au mardi 24 décembre 2019

Tarif :
205 €
HT/pers./session
Du mardi 28 janvier 2020 au mardi 28 janvier 2020

Tarif :
205 €
HT/pers./session
Du mardi 4 février 2020 au mardi 4 février 2020

Tarif :
205 €
HT/pers./session
Du lundi 9 mars 2020 au lundi 9 mars 2020

Tarif :
205 €
HT/pers./session
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Les formations certifiantes ont une visée professionnelle, elles s'adressent uniquement à un public d'adultes déjà entrés dans la vie active. Elles donnent lieu à la délivrance d'une certification qui permet de justifier de la validation de la formation.
Nous ne proposons pas de certification pour cette formation. Elle fait l'objet d'une délivrance d'attestation de stage.
Financement : en cours de construction