www.bt-formation.fr

Identifiez-vous pour bénéficier de l'accès à vos avantages et documents
(supports de cours, convocations, conventions, fiches de présence, etc...)

DANS QUELS DOMAINES ?

Agrandir la zone

FORMATION - TOSA - EXCEL

Passage de la certification TOSA.

Le logiciel Excel est spécialisé dans le calcul et la présentation des résultats de calculs, sous forme de graphiques, par exemple. Aujourd'hui, Excel est devenu la référence mondiale de la famille des "tableurs". Apprenez à optimiser votre travail sur cet outil grâce à BT-FORMATION.

Formations à suivre ou niveau validé nécessaire pour suivre cette formation.

  • il est nécessaire d'avoir une bonne pratique de l'environnement Windows.

Pour qui ?

  • tout utilisateur d'Excel.

Objectifs

  • Se repérer dans l'espace de travail et gérer les fichiers (ouverture, création, stockage, export, mise en page, impression)
  • Maîtriser la sélection, la saisie et l'aide à la saisie (copier, couper, coller, déplacer, incrémenter)
  • Maîtriser la saisie et la syntaxe d'une formule de base
  • Mettre en forme un tableau (caractères, cellules, bordures, format de nombre)
  • Insérer, modifier et mettre en forme des objets (images, formes,)
  • Utiliser des outils de statistiques et de synthèses (graphiques, trier, filtrer)
  • Etre en mesure d'utiliser des formules complexes
  • Pouvoir utiliser des fonctions conditionnelles
  • Savoir lier et nommer
  • Pouvoir valider des données
  • Etre capable de faire une bonne mise en page
  • Savoir mettre en place un graphique complexe à partir de données

Contenu

Gérer des classeurs Excel
  • ouvrir des classeurs selon différentes méthodes
  • enregistrer un classeur
  • définir un modèle
  • basculer d'un classeur à l'autre

Identifier les éléments l'interface : le Ruban, les Barres d'outils
  • identifier le rôle de chaque élément graphique
  • définir l'utilisation du Ruban, des Barres d'outils et du Menu Fichier / Bouton Office
  • recourir aux rubriques d'aide

Manipuler les colonnes, les lignes et les feuilles
  • se déplacer dans une feuille, entre les feuille d'un classeur
  • modifier la taille des colonnes et des lignes
  • insérer, masquer et supprimer des colonnes et des lignes
  • figer les titres

Créer des formules
  • reconnaître les types de données
  • insérer des séries de données incrémentées
  • annuler ou rétablir les dernières opérations
  • mettre en place des formules et les automatiser
  • gérer les cellules : saisie, écriture et recopie de formules, modification
  • distinguer les modes d'adressages : absolu, relatif
  • effectuer des statistiques : somme (), moyenne ()
  • utiliser les fonctions date : maintenant (), aujourd'hui ()

Présenter les tableaux et les imprimer
  • formater les cellules : présenter les chiffres, le texte, les titres
  • appliquer une mise en forme automatique
  • insérer des commentaires
  • effectuer la mise en page
  • définir une zone d'impression
  • imprimer tout ou partie avec titre et pagination
  • définir ou modifier les sauts de page

Graphiques
  • visualiser les données à l'aide de graphiques
  • générer des graphiques à partir du tableau
  • modifier la présentation : histogrammes, courbes, secteurs

Communiquer avec d'autres logiciels
  • intégrer un tableau Excel dans un document Word ou une présentation Powerpoint

Utiliser les étiquettes et les noms de référence
  • utiliser une étiquette dans une formule
  • créer des noms de références
  • attribuer un nom de référence à une constante
  • atteindre un élément nommé
  • insérer un nom de référence dans une formule
  • substituer un nom dans une formule

Utiliser les fonctions
  • saisir et modifier la syntaxe d'une fonction
  • effectuer des calculs statistiques
  • calculer des données temporelles
  • utiliser des fonctions logiques

Organiser les feuilles d'un classeur
  • se déplacer entre les feuilles d'un classeur
  • renommer une feuille
  • insérer, supprimer et masquer une feuille
  • copier ou déplacer une feuille

Effectuer des calculs avec des liaisons
  • créer des formules faisant référence à d'autres feuilles de calcul
  • établir des liaisons entre des classeurs
  • ouvrir un classeur qui a perdu ses liaisons

Créer des formats numériques personnalisés
  • personnaliser des formats numériques : créer des formats numériques
  • rechercher et remplacer des formats
  • utiliser des formats spéciaux

Appliquer des formats conditionnels
  • appliquer une mise en forme conditionnelle
  • copier une mise en forme conditionnelle
  • modifier et supprimer une mise en forme conditionnelle
  • rechercher les cellules contenant des mises en forme condi-tionnelles

Créer un classeur modèle
  • différencier les types de modèle
  • créer des modèles de classeur
  • utiliser un modèle de classeur
  • insérer une feuille à partir d'un modèle

Organiser des données en une liste
  • présenter la notion de liste de données
  • structurer et manipuler des listes de données
  • Trier une liste de données

Obtenir des sous-totaux dans une liste
  • présenter la notion des sous-totaux
  • manipuler et effectuer de différentes façons les sous-totaux d'une feuille de calcul

Les tableaux croisés dynamiques
  • utilisation de l'assistant pour créer un tableau croisé dyna-mique
  • structure d'un tableau croisé dynamique (lignes, colonnes, pages)
  • mise à jour des données du tableau croisé dynamique
  • générer un graphique croisé dynamique

Méthodes

  • 100% sur poste informatique.
Date de mise à jour 23/8/2017