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FORMATION - EXCEL - DECOUVERTE

Excel est très utile pour calculer et analyser des résultats, suivre ses ratios et ses marges, les représenter graphiquement. Cette formation vous apportera les bases pour construire avec efficacité ces tableaux.

Formations à suivre ou niveau validé nécessaire pour suivre cette formation.

Pour qui ?

  • Débutant et faux débutant avec Excel ou tout personne ayant besoin d'utiliser cet outil.

Objectifs

  • Se repérer dans l'espace de travail et gérer les fichiers (ouverture, création, stockage, export, mise en page, impression)
  • Maîtriser la sélection, la saisie et l'aide à la saisie (copier, couper, coller, déplacer, incrémenter)
  • Maîtriser la saisie et la syntaxe d'une formule de base
  • Mettre en forme un tableau (caractères, cellules, bordures, format de nombre)
  • Insérer, modifier et mettre en forme des objets (images, formes,)
  • Utiliser des outils de statistiques et de synthèses (graphiques, trier, filtrer)

Objectifs opérationnels

1. Interface et gestion des classeurs
  • ouvrir des classeurs selon différentes méthodes
  • définir l'utilisation du Ruban

2. Saisie, séries et manipulations
  • sélectionner des cellules
  • saisir des données dans une feuille
  • insérer des séries de données incrémentées
  • insérer, masquer et supprimer des colonnes et des lignes
  • copier, couper, coller et utilisation du presse-papier

3. Formules et fonctions de base
  • mettre en place des formules
  • distinguer les modes d'adressage : absolu, relatif
  • mettre en place des liaisons
  • utiliser des fonctions de base : somme, moyenne

4. Mise en forme et formats de nombre
  • formater les cellules : apparence des chiffres, textes et cellules (couleurs / bordures)
  • appliquer une mise en forme automatique
  • modifier la taille des colonnes et des lignes
  • les formats de nombre

5. Insertions d'images, de formes et de graphiques
  • insérer des images (fichier, bibliothèque, capture d'écran)
  • dessiner et modifier des formes
  • générer des graphiques à partir du tableau
  • modifier la présentation : histogrammes, courbes, secteurs

6. Trier et Filtrer les données
  • trier les données par ordre croissant ou décroissant
  • trier les données sur plusieurs niveaux
  • filtrer les données selon un ou plusieurs critères

7. Mise en page et impression
  • effectuer la mise en page avec « l'onglet mise en page » et le « mode mise en page »
  • utilisation des outils « taille », « orientation », « marges », « mise à l'échelle »
  • définir une zone d'impression
  • répéter une partie du tableau sur toutes les pages

8. Stockage et partage
  • enregistrement et formats de fichier
  • créer et gérer les modèles

Les plus

  • Chaque participant dispose d'un micro relié en réseau, équipé des logiciels et connecté à internet haut débit
  • La salle de formation est équipée d'un vidéoprojecteur afin que les stagiaires puissent suivre visuellement les explications du formateur
  • Nos formations peuvent se dérouler soit sur PC, soit sur Mac

Méthodes

  • 100% sur poste informatique.

Méthodes d'évaluation

  • Exercices de synthèse et d'évaluation
  • Evaluation de fin de stage

Certification

Ce stage permet d'accéder à la certification TOSA® et d'évaluer votre niveau de maîtrise d'Excel 2007 ou 2010. La certification TOSA® est inscrite à l'inventaire et sur la LNI, éligible au CPF pour tous les salariés et demandeurs d'emploi au niveau national. Code CPF : 164 617. Lorsque la certification est financée au titre du CPF, la formation qui y prépare peut également être prise en charge (dossier CPF commun). La certification est également éligible à la période de professionnalisation.

Formations conseillées pour continuer à progresser.

Date de mise à jour 1/12/2016