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FORMATION - EXCEL - DECOUVERTE

Excel est très utile pour calculer et analyser des résultats, suivre ses ratios et ses marges, les représenter graphiquement, … Cette formation vous apportera les bases pour construire avec efficacité ces tableaux.

Formations à suivre ou niveau validé nécessaire pour suivre cette formation.

Pour qui ?

  • Débutant et faux débutant avec Excel ou tout personne ayant besoin d'utiliser cet outil.

Objectifs

  • Se repérer dans l'espace de travail et gérer les fichiers (ouverture, création, stockage, export, mise en page, impression)
  • Maîtriser la sélection, la saisie et l'aide à la saisie (copier, couper, coller, déplacer, incrémenter)
  • Maîtriser la saisie et la syntaxe d'une formule de base
  • Mettre en forme un tableau (caractères, cellules, bordures, format de nombre)
  • Insérer, modifier et mettre en forme des objets (images, formes,)
  • Utiliser des outils de statistiques et de synthèses (graphiques, trier, filtrer)

Objectifs opérationnels

1. Interface et gestion des classeurs
  • ouvrir des classeurs selon différentes méthodes
  • définir l'utilisation du Ruban

2. Saisie, séries et manipulations
  • sélectionner des cellules
  • saisir des données dans une feuille
  • insérer des séries de données incrémentées
  • insérer, masquer et supprimer des colonnes et des lignes
  • copier, couper, coller et utilisation du presse-papier

3. Formules et fonctions de base
  • mettre en place des formules
  • distinguer les modes d'adressage : absolu, relatif
  • mettre en place des liaisons
  • utiliser des fonctions de base : somme, moyenne

4. Mise en forme et formats de nombre
  • formater les cellules : apparence des chiffres, textes et cellules (couleurs / bordures)
  • appliquer une mise en forme automatique
  • modifier la taille des colonnes et des lignes
  • les formats de nombre

5. Insertions d'images, de formes et de graphiques
  • insérer des images (fichier, bibliothèque, capture d'écran)
  • dessiner et modifier des formes
  • générer des graphiques à partir du tableau
  • modifier la présentation : histogrammes, courbes, secteurs

6. Trier et Filtrer les données
  • trier les données par ordre croissant ou décroissant
  • trier les données sur plusieurs niveaux
  • filtrer les données selon un ou plusieurs critères

7. Mise en page et impression
  • effectuer la mise en page avec « l'onglet mise en page » et le « mode mise en page »
  • utilisation des outils « taille », « orientation », « marges », « mise à l'échelle »
  • définir une zone d'impression
  • répéter une partie du tableau sur toutes les pages

8. Stockage et partage
  • enregistrement et formats de fichier
  • créer et gérer les modèles

Les plus

  • Chaque participant dispose d'un micro relié en réseau, équipé des logiciels et connecté à internet haut débit
  • La salle de formation est équipée d'un vidéoprojecteur afin que les stagiaires puissent suivre visuellement les explications du formateur
  • Nos formations peuvent se dérouler soit sur PC, soit sur Mac

Méthodes

  • 100% sur poste informatique.

Méthodes d'évaluation

  • Exercices de synthèse et d'évaluation
  • Evaluation de fin de stage

Certification

Ce stage permet d'accéder à la certification TOSA® et d'évaluer votre niveau de maîtrise d'Excel 2007 ou 2010. La certification TOSA® est inscrite à l'inventaire et sur la LNI, éligible au CPF pour tous les salariés et demandeurs d'emploi au niveau national. Code CPF : 164 617. Lorsque la certification est financée au titre du CPF, la formation qui y prépare peut également être prise en charge (dossier CPF commun). La certification est également éligible à la période de professionnalisation.

Formations conseillées pour continuer à progresser.

Date de mise à jour 26/8/2016