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MICROSOFT OUTLOOK - PERFECTIONNEMENT

Formation MICROSOFT OUTLOOK - PERFECTIONNEMENT -

Certification(s) disponible(s) en option Plus de détail
Microsoft outlook, application de bureau de la suite office, regroupe courrier, calendrier et contacts pour un travail optimisé. cette formation vous permettra d'être plus productif dans le gestion et l'organisation de votre messagerie. vous pourrez gérer plusieurs comptes, optimiser les actions répétitives et travailler en mode collaboratif.

Public

Toute personne desirant gérer ses envois et receptions de mails, organiser efficacement son emploi du temps et être plus productif.

Pré-requis

  • Bonne pratique de l'environnement windows ou mac
  • Maîtriser les bases de la messagerie ou avoir suivi la formation "microsoft outlook - initiation"

Objectifs Opérationnels

  • Comprendre les principes des comptes de messagerie
  • Maîtriser l'interface et la gestion de la messagerie
  • Savoir optimiser la rédaction et l'envoie d'un courrier électronique
  • Savoir gérer un volume important de mails
  • Maîtriser les contacts
  • Savoir gérer le calendrier et les tâches
Introduction à la messagerie
  • Principe de compte de messagerie
  • Identifier les fonctionnalités d'outlook (mail, contact, calendrier, tâches…)
  • Installer un compte de messagerie
  • Gestion de boîtes aux lettres multiples
  • Utiliser le gestionnaire d'absence (exchange)

Rédiger et envoyer
  • Révision des bases de la messagerie
  • Définir les formats du courrier
  • Créer des modèles
  • Créer et gérer différentes signatures

Gérer un volume important de mails
  • Révision de la gestion de la boîte aux lettre (dossiers…)
  • Exploiter les indicateurs de suivi
  • Optimiser le tri et les options de recherche
  • Enregistrer des actions rapides
  • Créer et gérer des règles
  • Gérer l'archivage

Carnet d'adresses
  • Créer un nouveau contact
  • Modifier l'affichage des contacts
  • Créer des groupes de contacts
  • Définir les carnets d'adresses

Calendrier et tâches
  • Créer et gérer des rendez-vous
  • Créer des réunions
  • Ajouter un calendrier
  • Partage et autorisations
  • Affichage des calendriers
  • Ajouter et gérer des tâches
  • Gestion des rappels

Méthodes
  • Formation 100% présentielle
Parce que la finalité de la formation ne se résume pas à la simple acquisition de connaissances, il est nécessaire de l’évaluer et l’adapter afin de consolider les connaissances, les transformer en compétences et, à terme, être capable de les appliquer. Voici tout l’enjeu de l’évaluation de la formation !

Attestation des acquis et attestation de fin de formation.
  • Vous auto-évaluerez les objectifs de la formation afin de définir si vous les avez acquis ou non.
  • Notre formateur, de son coté, confirmera ou infirmera votre auto-évaluation.
  • Ces élements sont repris sur l'attestation des acquis disponible dans votre extranet.

    • Certification officielle
    Cette formation peut faire l'objet d'une certification officielle (Voir onglet certification pour plus de détail)
    Si vous avez souscrit à la certification, celle-ci sera effectuée, sous notre contrôle, en fin de formation.
    Le certificat correspondant vous sera délivré sur votre espace extranet.
    • Un pc par stagiaire connecté à la fibre
    • Vidéo-projecteur
    • Salles climatisées
    • Formations sur pc ou mac
    • Formation éligible au cpf
    Pochette accueil BT FORMATION
      Une pochette d'accueil vous est remise à votre arrivée. Vous y trouverez :
        - Un document d'information sur l'Extranet pour récupérer vos supports, attestation de stage, etc.
        - Des feuilles pour prendre vos notes.
        - Un stylo, à conserver !
        - Le programme détaillé de votre formation.
        - Une fiche de satisfaction pour nous permettre de mieux vous connaître et améliorer nos services.
    Suivi Post Formation
      Bénéficiez d'un support technique après avoir réalisé votre formation.
      Vous pourrez contacter un formateur ou un technicien pour vous accompagner sur des problèmes spécifiques liés au programme de formation suivi et ce pendant 6 mois après la formation.
    Wifi Gratuit chez BT-FORMATION
      Le wifi est gratuit et illimité chez BT-FORMATION
        - Envie de surfer dans un cadre convivial ? Nos salles sont équipées d'une borne Wi-Fi et vous offrent un accès Internet illimité et gratuit.
    Parking Gratuit chez BT-FORMATION
      Notre parking est gratuit et situé à 30M de l'entrée.
        - Pas de soucis ni de frais supplémentaire pour se garer chez BT FORMATION. Nous disposons de 40 places de parking privatives.
    Parking Gratuit chez BT-FORMATION
      Bénéficiez d'un tarif préférentiel sur les repas (13.90€).
      En partenariat avec Campanile.
      Le tarif comprend :
        - Le buffet d'entrées
        - Une boisson
        - Le plat principal (choix entre 4 plats)
        - Le buffet de desserts
        - Un café
    Pochette accueil BT FORMATION
      Le planning diffère d'un site à l'autre.
        -Prenez contact avec nous au 0806.706.666 (appel non surtaxé) pour vérifier les disponibilités.
    Les formations certifiantes ont une visée professionnelle, elles s'adressent uniquement à un public d'adultes déjà entrés dans la vie active. Elles donnent lieu à la délivrance d'une certification qui permet de justifier de la validation de la formation.
    Certification(s) disponible(s)
    La certification TOSA repose sur un test en ligne qui permet l’évaluation complète des compétences des candidats dans l’utilisation du logiciel. A l’issue du test, le candidat se voit attribuer un score (0 à 1000), correspondant à un niveau (Initial, basique, opérationnel, avancé ou expert), ce qui lui permettra de faire valoir ses compétences sur le marché du travail.
    TOSA Outlook
    Tarif : 70€ HT