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MICROSOFT OUTLOOK - PERFECTIONNEMENT

Formation MICROSOFT OUTLOOK - PERFECTIONNEMENT - Strasbourg - Mulhouse

Certification(s) disponible(s) en option Plus de détail
Microsoft outlook, application de bureau de la suite office, regroupe courrier, calendrier et contacts pour un travail optimisé. cette formation vous permettra d'être plus productif dans le gestion et l'organisation de votre messagerie. vous pourrez gérer plusieurs comptes, optimiser les actions répétitives et travailler en mode collaboratif.

Public

Toute personne desirant gérer ses envois et receptions de mails, organiser efficacement son emploi du temps et être plus productif.

Pré-requis

  • Bonne pratique de l'environnement windows ou mac
  • Maîtriser les bases de la messagerie ou avoir suivi la formation "microsoft outlook - initiation"

Objectifs Professionnels

  • Comprendre les principes des comptes de messagerie
  • Maîtriser l'interface et la gestion de la messagerie
  • Savoir optimiser la rédaction et l'envoie d'un courrier électronique
  • Savoir gérer un volume important de mails
  • Maîtriser les contacts
  • Savoir gérer le calendrier et les tâches
Introduction à la messagerie
  • Principe de compte de messagerie
  • Identifier les fonctionnalités d'outlook (mail, contact, calendrier, tâches…)
  • Installer un compte de messagerie
  • Gestion de boîtes aux lettres multiples
  • Utiliser le gestionnaire d'absence (exchange)

Rédiger et envoyer
  • Révision des bases de la messagerie
  • Définir les formats du courrier
  • Créer des modèles
  • Créer et gérer différentes signatures

Gérer un volume important de mails
  • Révision de la gestion de la boîte aux lettre (dossiers…)
  • Exploiter les indicateurs de suivi
  • Optimiser le tri et les options de recherche
  • Enregistrer des actions rapides
  • Créer et gérer des règles
  • Gérer l'archivage

Carnet d'adresses
  • Créer un nouveau contact
  • Modifier l'affichage des contacts
  • Créer des groupes de contacts
  • Définir les carnets d'adresses

Calendrier et tâches
  • Créer et gérer des rendez-vous
  • Créer des réunions
  • Ajouter un calendrier
  • Partage et autorisations
  • Affichage des calendriers
  • Ajouter et gérer des tâches
  • Gestion des rappels

Méthodes
  • Formation 100% présentielle
Parce que la finalité de la formation ne se résume pas à la simple acquisition de connaissances, il est nécessaire de l’évaluer et l’adapter afin de consolider les connaissances, les transformer en compétences et, à terme, être capable de les appliquer. Voici tout l’enjeu de l’évaluation de la formation !

Attestation des acquis et attestation de fin de formation.
  • Vous auto-évaluerez les objectifs de la formation afin de définir si vous les avez acquis ou non.
  • Notre formateur, de son coté, confirmera ou infirmera votre auto-évaluation.
  • Ces élements sont repris sur l'attestation des acquis disponible dans votre extranet.

  • Certification officielle
    Cette formation peut faire l'objet d'une certification officielle (Voir onglet certification pour plus de détail)
    Si vous avez souscrit à la certification, celle-ci sera effectuée, sous notre contrôle, en fin de formation.
    Le certificat correspondant vous sera délivré sur votre espace extranet.
    • Un pc par stagiaire connecté à la fibre
    • Vidéo-projecteur
    • Salles climatisées
    • Formations sur pc ou mac
    • Formation éligible au cpf
    Pochette accueil BT FORMATION
      Une pochette d'accueil vous est remise à votre arrivée. Vous y trouverez :
        - Un document d'information sur l'Extranet pour récupérer vos supports, attestation de stage, etc.
        - Des feuilles pour prendre vos notes.
        - Un stylo, à conserver !
        - Le programme détaillé de votre formation.
        - Une fiche de satisfaction pour nous permettre de mieux vous connaître et améliorer nos services.

    Suivi Post Formation
      Bénéficiez d'un support technique après avoir réalisé votre formation.
      Vous pourrez contacter un formateur ou un technicien pour vous accompagner sur des problèmes spécifiques liés au programme de formation suivi et ce pendant 6 mois après la formation.

    Wifi Gratuit chez BT-FORMATION
      Le wifi est gratuit et illimité chez BT-FORMATION
        - Envie de surfer dans un cadre convivial ? Nos salles sont équipées d'une borne Wi-Fi et vous offrent un accès Internet illimité et gratuit.

    Parking Gratuit chez BT-FORMATION
      Notre parking est gratuit et situé à 30M de l'entrée.
        - Pas de soucis ni de frais supplémentaire pour se garer chez BT FORMATION. Nous disposons de 40 places de parking privatives.

    Parking Gratuit chez BT-FORMATION
      Bénéficiez d'un tarif préférentiel sur les repas (13.90€).
      En partenariat avec Campanile.
      Le tarif comprend :
        - Le buffet d'entrées
        - Une boisson
        - Le plat principal (choix entre 4 plats)
        - Le buffet de desserts
        - Un café

    Agence Strasbourg-Entzheim

    5 Allée de l'Europe - Entzheim Aéroport

    Sessions

    7H - Du mardi 20 décembre 2022 au mardi 20 décembre 2022

    mardi 20 décembre < -

    Tarif :
    250 €
    HT/pers./session

    7H - Du mercredi 21 décembre 2022 au mercredi 21 décembre 2022

    mercredi 21 décembre < -

    Tarif :
    250 €
    HT/pers./session

    7H - Du lundi 2 janvier 2023 au lundi 2 janvier 2023

    lundi 2 janvier < -

    Tarif :
    250 €
    HT/pers./session

    7H - Du vendredi 27 janvier 2023 au vendredi 27 janvier 2023

    vendredi 27 janvier < -

    Tarif :
    250 €
    HT/pers./session

    7H - Du lundi 6 février 2023 au lundi 6 février 2023

    lundi 6 février < -

    Tarif :
    250 €
    HT/pers./session

    7H - Du mercredi 15 février 2023 au mercredi 15 février 2023

    mercredi 15 février < -

    Tarif :
    250 €
    HT/pers./session

    7H - Du lundi 27 mars 2023 au lundi 27 mars 2023

    lundi 27 mars < -

    Tarif :
    250 €
    HT/pers./session

    7H - Du mercredi 29 mars 2023 au mercredi 29 mars 2023

    mercredi 29 mars < -

    Tarif :
    250 €
    HT/pers./session

    7H - Du jeudi 13 avril 2023 au jeudi 13 avril 2023

    jeudi 13 avril < -

    Tarif :
    250 €
    HT/pers./session

    7H - Du jeudi 20 avril 2023 au jeudi 20 avril 2023

    jeudi 20 avril < -

    Tarif :
    250 €
    HT/pers./session

    7H - Du mardi 9 mai 2023 au mardi 9 mai 2023

    mardi 9 mai < -

    Tarif :
    250 €
    HT/pers./session

    7H - Du vendredi 19 mai 2023 au vendredi 19 mai 2023

    vendredi 19 mai < -

    Tarif :
    250 €
    HT/pers./session

    Agence Mulhouse-Sausheim

    1b, Avenue du général de Gaulle - Sausheim - A coté de Forgiarini

    Sessions

    7H - Du jeudi 29 décembre 2022 au jeudi 29 décembre 2022

    jeudi 29 décembre < -

    Tarif :
    250 €
    HT/pers./session

    7H - Du jeudi 5 janvier 2023 au jeudi 5 janvier 2023

    jeudi 5 janvier < -

    Tarif :
    250 €
    HT/pers./session

    7H - Du mercredi 11 janvier 2023 au mercredi 11 janvier 2023

    mercredi 11 janvier < -

    Tarif :
    250 €
    HT/pers./session

    Session Confirmée
    7H - Du mercredi 1 février 2023 au mercredi 1 février 2023

    mercredi 1 février < -

    Tarif :
    250 €
    HT/pers./session

    7H - Du lundi 27 février 2023 au lundi 27 février 2023

    lundi 27 février < -

    Tarif :
    250 €
    HT/pers./session

    7H - Du vendredi 10 mars 2023 au vendredi 10 mars 2023

    vendredi 10 mars < -

    Tarif :
    250 €
    HT/pers./session

    7H - Du jeudi 23 mars 2023 au jeudi 23 mars 2023

    jeudi 23 mars < -

    Tarif :
    250 €
    HT/pers./session

    7H - Du mardi 18 avril 2023 au mardi 18 avril 2023

    mardi 18 avril < -

    Tarif :
    250 €
    HT/pers./session

    7H - Du lundi 24 avril 2023 au lundi 24 avril 2023

    lundi 24 avril < -

    Tarif :
    250 €
    HT/pers./session

    7H - Du mardi 2 mai 2023 au mardi 2 mai 2023

    mardi 2 mai < -

    Tarif :
    250 €
    HT/pers./session

    7H - Du mardi 2 mai 2023 au mardi 2 mai 2023

    mardi 2 mai < -

    Tarif :
    250 €
    HT/pers./session

    7H - Du mardi 13 juin 2023 au mardi 13 juin 2023

    mardi 13 juin < -

    Tarif :
    250 €
    HT/pers./session

    Les formations certifiantes ont une visée professionnelle, elles s'adressent uniquement à un public d'adultes déjà entrés dans la vie active. Elles donnent lieu à la délivrance d'une certification qui permet de justifier de la validation de la formation.
    Certification(s) disponible(s)
    La certification TOSA repose sur un test en ligne qui permet l’évaluation complète des compétences des candidats dans l’utilisation du logiciel. A l’issue du test, le candidat se voit attribuer un score (0 à 1000), correspondant à un niveau (Initial, basique, opérationnel, avancé ou expert), ce qui lui permettra de faire valoir ses compétences sur le marché du travail.
    TOSA Outlook
    Tarif : 70€ HT