MICROSOFT OUTLOOK - PERFECTIONNEMENT

Formation MICROSOFT OUTLOOK - PERFECTIONNEMENT - Strasbourg - Mulhouse

Certification(s) disponible(s) en option Plus de détail
Visuel de la certification TOSA 70€ HT
Microsoft outlook, application de bureau de la suite office, regroupe courrier, calendrier et contacts pour un travail optimisé. cette formation vous permettra d'être plus productif dans le gestion et l'organisation de votre messagerie. vous pourrez gérer plusieurs comptes, optimiser les actions répétitives et travailler en mode collaboratif.

Public

Toute personne desirant gérer ses envois et receptions de mails, organiser efficacement son emploi du temps et être plus productif.

Pré-requis

  • Bonne pratique de l'environnement windows ou mac
  • Maîtriser les bases de la messagerie ou avoir suivi la formation "microsoft outlook - initiation"

Objectifs Professionnels

  • Comprendre les principes des comptes de messagerie
  • Maîtriser l'interface et la gestion de la messagerie
  • Savoir optimiser la rédaction et l'envoie d'un courrier électronique
  • Savoir gérer un volume important de mails
  • Maîtriser les contacts
  • Savoir gérer le calendrier et les tâches
Introduction à la messagerie
  • Principe de compte de messagerie
  • Identifier les fonctionnalités d'outlook (mail, contact, calendrier, tâches…)
  • Installer un compte de messagerie
  • Gestion de boîtes aux lettres multiples
  • Utiliser le gestionnaire d'absence (exchange)

Rédiger et envoyer
  • Révision des bases de la messagerie
  • Définir les formats du courrier
  • Créer des modèles
  • Créer et gérer différentes signatures

Gérer un volume important de mails
  • Révision de la gestion de la boîte aux lettre (dossiers…)
  • Exploiter les indicateurs de suivi
  • Optimiser le tri et les options de recherche
  • Enregistrer des actions rapides
  • Créer et gérer des règles
  • Gérer l'archivage

Carnet d'adresses
  • Créer un nouveau contact
  • Modifier l'affichage des contacts
  • Créer des groupes de contacts
  • Définir les carnets d'adresses

Calendrier et tâches
  • Créer et gérer des rendez-vous
  • Créer des réunions
  • Ajouter un calendrier
  • Partage et autorisations
  • Affichage des calendriers
  • Ajouter et gérer des tâches
  • Gestion des rappels

Méthodes
  • Formation 100% présentielle
Parce que la finalité de la formation ne se résume pas à la simple acquisition de connaissances, il est nécessaire de l’évaluer et l’adapter afin de consolider les connaissances, les transformer en compétences et, à terme, être capable de les appliquer. Voici tout l’enjeu de l’évaluation de la formation !

Attestation des acquis et attestation de fin de formation.
  • Vous auto-évaluerez les objectifs de la formation afin de définir si vous les avez acquis ou non.
  • Notre formateur, de son coté, confirmera ou infirmera votre auto-évaluation.
  • Ces élements sont repris sur l'attestation des acquis disponible dans votre extranet.

  • Certification officielle
    Cette formation peut faire l'objet d'une certification officielle (Voir onglet certification pour plus de détail)
    Si vous avez souscrit à la certification, celle-ci sera effectuée, sous notre contrôle, en fin de formation.
    Le certificat correspondant vous sera délivré sur votre espace extranet.
    • Un pc par stagiaire connecté à la fibre
    • Vidéo-projecteur
    • Salles climatisées
    • Formations sur pc ou mac
    • Formation éligible au cpf
    Pochette accueil BT FORMATION
      Une pochette d'accueil vous est remise à votre arrivée. Vous y trouverez :
        - Un document d'information sur l'Extranet pour récupérer vos supports, attestation de stage, etc.
        - Des feuilles pour prendre vos notes.
        - Un stylo, à conserver !
        - Le programme détaillé de votre formation.
        - Une fiche de satisfaction pour nous permettre de mieux vous connaître et améliorer nos services.

    Suivi Post Formation
      Bénéficiez d'un support technique après avoir réalisé votre formation.
      Vous pourrez contacter un formateur ou un technicien pour vous accompagner sur des problèmes spécifiques liés au programme de formation suivi et ce pendant 6 mois après la formation.

    Wifi Gratuit chez BT-FORMATION
      Le wifi est gratuit et illimité chez BT-FORMATION
        - Envie de surfer dans un cadre convivial ? Nos salles sont équipées d'une borne Wi-Fi et vous offrent un accès Internet illimité et gratuit.

    Parking Gratuit chez BT-FORMATION
      Notre parking est gratuit et situé à 30M de l'entrée.
        - Pas de soucis ni de frais supplémentaire pour se garer chez BT FORMATION. Nous disposons de 40 places de parking privatives.

    Parking Gratuit chez BT-FORMATION
      Bénéficiez d'un tarif préférentiel sur les repas (13.90€).
      En partenariat avec Campanile.
      Le tarif comprend :
        - Le buffet d'entrées
        - Une boisson
        - Le plat principal (choix entre 4 plats)
        - Le buffet de desserts
        - Un café

    Agence Strasbourg-Entzheim

    5 Allée de l'Europe - Entzheim Aéroport

    Sessions

    Session Confirmée
    Du jeudi 3 décembre 2020 au jeudi 3 décembre 2020

    Tarif :
    220 €
    HT/pers./session
    Du jeudi 10 décembre 2020 au jeudi 10 décembre 2020

    Tarif :
    220 €
    HT/pers./session
    Du lundi 4 janvier 2021 au lundi 4 janvier 2021

    Tarif :
    220 €
    HT/pers./session
    Du jeudi 25 février 2021 au jeudi 25 février 2021

    Tarif :
    220 €
    HT/pers./session
    Du jeudi 18 mars 2021 au jeudi 18 mars 2021

    Tarif :
    220 €
    HT/pers./session
    Du lundi 26 avril 2021 au lundi 26 avril 2021

    Tarif :
    220 €
    HT/pers./session
    Du mercredi 26 mai 2021 au mercredi 26 mai 2021

    Tarif :
    220 €
    HT/pers./session
    Du lundi 21 juin 2021 au lundi 21 juin 2021

    Tarif :
    220 €
    HT/pers./session
    Du jeudi 15 juillet 2021 au jeudi 15 juillet 2021

    Tarif :
    220 €
    HT/pers./session
    Du lundi 23 août 2021 au lundi 23 août 2021

    Tarif :
    220 €
    HT/pers./session
    Du mardi 21 septembre 2021 au mardi 21 septembre 2021

    Tarif :
    220 €
    HT/pers./session
    Du vendredi 8 octobre 2021 au vendredi 8 octobre 2021

    Tarif :
    220 €
    HT/pers./session

    Agence Mulhouse-Illzach

    9 Avenue d'Italie - Illzach - Centre d'Affaires Ulysse

    Sessions

    Du mercredi 30 décembre 2020 au mercredi 30 décembre 2020

    Tarif :
    220 €
    HT/pers./session
    Du vendredi 22 janvier 2021 au vendredi 22 janvier 2021

    Tarif :
    220 €
    HT/pers./session
    Du mardi 23 février 2021 au mardi 23 février 2021

    Tarif :
    220 €
    HT/pers./session
    Du mardi 2 mars 2021 au mardi 2 mars 2021

    Tarif :
    220 €
    HT/pers./session
    Du vendredi 23 avril 2021 au vendredi 23 avril 2021

    Tarif :
    220 €
    HT/pers./session
    Du jeudi 27 mai 2021 au jeudi 27 mai 2021

    Tarif :
    220 €
    HT/pers./session
    Du lundi 7 juin 2021 au lundi 7 juin 2021

    Tarif :
    220 €
    HT/pers./session
    Du mercredi 28 juillet 2021 au mercredi 28 juillet 2021

    Tarif :
    220 €
    HT/pers./session
    Du mardi 3 août 2021 au mardi 3 août 2021

    Tarif :
    220 €
    HT/pers./session
    Du vendredi 3 septembre 2021 au vendredi 3 septembre 2021

    Tarif :
    220 €
    HT/pers./session
    Du jeudi 28 octobre 2021 au jeudi 28 octobre 2021

    Tarif :
    220 €
    HT/pers./session
    Du mardi 2 novembre 2021 au mardi 2 novembre 2021

    Tarif :
    220 €
    HT/pers./session
    Les formations certifiantes ont une visée professionnelle, elles s'adressent uniquement à un public d'adultes déjà entrés dans la vie active. Elles donnent lieu à la délivrance d'une certification qui permet de justifier de la validation de la formation.
    Certification(s) disponible(s) en option
    Visuel de la certification Utilisé et plébiscité par plus de 5 000 entreprises, écoles, et organismes de formation dans 30 pays, TOSA Office est reconnu comme un standard d'évaluation international.
    TOSA
    Tarif : 70€ HT