MICROSOFT WORD - PUBLIPOSTAGE

Formation MICROSOFT WORD - PUBLIPOSTAGE - Strasbourg - Mulhouse

Certification(s) disponible(s) en option Plus de détail
Visuel de la certification Microsoft Office Specialist (MOS) 90€ HT
Visuel de la certification TOSA 70€ HT
Le publipostage permet de gagner du temps en automatisant un document type (lettre, contrat, bordereaux, quittance, enveloppe, étiquette...) avec l'implémentation de données individuelles. vous pourrez envoyer régulièrement, à de nombreux destinataires, des documents répétitifs intégrant des contenus variables.

Public

  • Toute personne ayant besoin de créer regulièrement et en nombre un document type contenant certaines données personnalisées

Pré-requis

  • Microsoft word - initiation ou niveau équivalent
  • Microsoft excel - initiation ou niveau équivalent

Objectifs Professionnels

  • Connaître les concepts de base liés à la fusion
  • Savoir gérer une source de données
  • Savoir préparer réparer le document principal
  • Effectuer la fusion
  • Savoir automatiser le document principal
  • Maîtriser les modèles de publipostage
Connaître les concepts de base liés à la fusion
  • Identifier les éléments spécifiques au document principal et à la source de données
  • Présenter les fonctionnalités de la barre d'outils fusion et publipostage
  • Utiliser l'assistant fusion et publipostage

Gérer une source de données
  • Créer ou utiliser des sources de données (excel, access...)
  • Trier et filtrer les données
  • Modifier la source de données
  • Rechercher, ajouter, supprimer un enregistrement

Préparer le document principal
  • Créer le document principal (lettre, enveloppe, étiquette...)
  • Lier le document principal à une source de données
  • Modifier le document principal

Effectuer la fusion
  • Fusionner les données avec le document principal
  • Trier et filtrer la liste des destinataires à inclure dans le publipostage

Automatiser le document principal
  • Insérer des champs (variables)
  • Insérer de règles de personnalisation

Modèles de publipostage
  • Utiliser les modèles déjà existants
  • Créer des modèles de document personnalisés
  • Manipuler les modèles

Méthodes
  • Formation 100% présentielle
Parce que la finalité de la formation ne se résume pas à la simple acquisition de connaissances, il est nécessaire de l’évaluer et l’adapter afin de consolider les connaissances, les transformer en compétences et, à terme, être capable de les appliquer. Voici tout l’enjeu de l’évaluation de la formation !

Attestation des acquis et attestation de fin de formation.
  • Vous auto-évaluerez les objectifs de la formation afin de définir si vous les avez acquis ou non.
  • Notre formateur, de son coté, confirmera ou infirmera votre auto-évaluation.
  • Ces élements sont repris sur l'attestation des acquis disponible dans votre extranet.

  • Certification officielle
    Cette formation peut faire l'objet d'une certification officielle (Voir onglet certification pour plus de détail)
    Si vous avez souscrit à la certification, celle-ci sera effectuée, sous notre contrôle, en fin de formation.
    Le certificat correspondant vous sera délivré sur votre espace extranet.
    • Un pc par stagiaire connecté à la fibre
    • Vidéo-projecteur
    • Salles climatisées
    • Formations sur pc ou mac
    Pochette accueil BT FORMATION
      Une pochette d'accueil vous est remise à votre arrivée. Vous y trouverez :
        - Un document d'information sur l'Extranet pour récupérer vos supports, attestation de stage, etc.
        - Des feuilles pour prendre vos notes.
        - Un stylo, à conserver !
        - Le programme détaillé de votre formation.
        - Une fiche de satisfaction pour nous permettre de mieux vous connaître et améliorer nos services.

    Suivi Post Formation
      Bénéficiez d'un support technique après avoir réalisé votre formation.
      Vous pourrez contacter un formateur ou un technicien pour vous accompagner sur des problèmes spécifiques liés au programme de formation suivi et ce pendant 6 mois après la formation.

    Wifi Gratuit chez BT-FORMATION
      Le wifi est gratuit et illimité chez BT-FORMATION
        - Envie de surfer dans un cadre convivial ? Nos salles sont équipées d'une borne Wi-Fi et vous offrent un accès Internet illimité et gratuit.

    Parking Gratuit chez BT-FORMATION
      Notre parking est gratuit et situé à 30M de l'entrée.
        - Pas de soucis ni de frais supplémentaire pour se garer chez BT FORMATION. Nous disposons de 40 places de parking privatives.

    Parking Gratuit chez BT-FORMATION
      Bénéficiez d'un tarif préférentiel sur les repas (13.90€).
      En partenariat avec Campanile.
      Le tarif comprend :
        - Le buffet d'entrées
        - Une boisson
        - Le plat principal (choix entre 4 plats)
        - Le buffet de desserts
        - Un café

    Agence Strasbourg-Entzheim

    5 Allée de l'Europe - Entzheim Aéroport

    Sessions

    Du mardi 26 octobre 2021 au mardi 26 octobre 2021

    Tarif :
    220 €
    HT/pers./session
    Du vendredi 12 novembre 2021 au vendredi 12 novembre 2021

    Tarif :
    220 €
    HT/pers./session
    Du mercredi 29 décembre 2021 au mercredi 29 décembre 2021

    Tarif :
    220 €
    HT/pers./session
    Du mardi 11 janvier 2022 au mardi 11 janvier 2022

    Tarif :
    220 €
    HT/pers./session
    Du lundi 21 février 2022 au lundi 21 février 2022

    Tarif :
    220 €
    HT/pers./session
    Du vendredi 25 mars 2022 au vendredi 25 mars 2022

    Tarif :
    220 €
    HT/pers./session
    Consultez-nous
    Consultez-nous

    Agence Mulhouse-Sausheim

    1b, Avenue du général de Gaulle - Sausheim - A coté de Forgiarini

    Sessions

    Du mardi 28 septembre 2021 au mardi 28 septembre 2021

    Tarif :
    220 €
    HT/pers./session
    Du vendredi 22 octobre 2021 au vendredi 22 octobre 2021

    Tarif :
    220 €
    HT/pers./session
    Du vendredi 26 novembre 2021 au vendredi 26 novembre 2021

    Tarif :
    220 €
    HT/pers./session
    Du mardi 14 décembre 2021 au mardi 14 décembre 2021

    Tarif :
    220 €
    HT/pers./session
    Du jeudi 20 janvier 2022 au jeudi 20 janvier 2022

    Tarif :
    220 €
    HT/pers./session
    Du mardi 22 février 2022 au mardi 22 février 2022

    Tarif :
    220 €
    HT/pers./session
    Du mardi 22 mars 2022 au mardi 22 mars 2022

    Tarif :
    220 €
    HT/pers./session
    Consultez-nous
    Consultez-nous
    Les formations certifiantes ont une visée professionnelle, elles s'adressent uniquement à un public d'adultes déjà entrés dans la vie active. Elles donnent lieu à la délivrance d'une certification qui permet de justifier de la validation de la formation.
    Certification(s) disponible(s) en option
    Visuel de la certification La certification MICROSOFT OFFICE SPECIALIST est un examen qui vous permet d'obtenir une certification valorisante et reconnue par Microsoft® sur les principales applications de la suite Microsoft Office : Word, Excel, Powerpoint, Access, Outlook…
    Microsoft Office Specialist (MOS)
    Tarif : 90€ HT

    Visuel de la certification Utilisé et plébiscité par plus de 5 000 entreprises, écoles, et organismes de formation dans 30 pays, TOSA Office est reconnu comme un standard d'évaluation international.
    TOSA
    Tarif : 70€ HT