REUSSIR DANS SA FONCTION D'ASSISTANTE DE DIRECTION GENERALE - 21H

Formation REUSSIR DANS SA FONCTION D'ASSISTANTE DE DIRECTION GENERALE - 21H - Strasbourg - Mulhouse

Public

  • Cette formation s'adresse aux assistant(e)s ou futur(e)s assistant(e)s de pdg, dg, membres du directoire

Pré-requis

Objectifs Professionnels

  • Clarifier le rôle et le positionnement de l'assistant(e) de direction générale
  • Développer sa connaissance de l'entreprise
  • Devenir un partenaire essentiel pour son manager
  • Organiser un événement capital pour l'entreprise
  • Développer la relation client vip
  • Favoriser la cohésion des équipes de secrétaires
Clarifier sa position dans l'entreprise

  • Définir les missions essentielles de l'assistant(e) de direction générale
  • Identifier les attentes de son manager et cerner ses marges de manœuvre
  • Identifier sa place et son rôle dans l'entreprise
  • Comprendre les enjeux de l'entreprise

S'impliquer et accroître son champ d'action

  • Partager les méthodes, outils et codes instaurés par son directeur général
  • Rendre compte et faire remonter l'information utile
  • Etre synthétique
  • Gérer son temps et distinguer urgent et important

Pratiquer l'assertivité pour s'affirmer

  • Adopter l'écoute active
  • Déjouer les jeux de pouvoir
  • Faire valoir son point de vue avec assertivité
  • Savoir s'exprimer et maîtriser la prise de parole

Offrir une image professionnelle

  • Garantir une image conforme à son environnement professionnel
  • Savoir s'exprimer et être attentif à sa communication non-verbale, à son maintien
  • Connaître les salutations d'usage
  • Adapter son discours et son comportement à ses interlocuteurs
  • Développer ses réseaux intra et extra entreprise

Acquérir des bases de gestion

  • Lire un compte de résultats
  • Mettre en place un budget de suivi d'évènement

Animer une équipe de secrétaires-assistant(e)s

  • Identifier les modes de fonctionnement d'une équipe
  • Développer une relation de confiance mutuelle
  • Développer les indicateurs d'une bonne cohésion
  • Savoir adapter son mode de management aux personnalités

Organiser un événement

  • Développer les outils pour une organisation laissant peu de place à l'imprévu
  • Maîtriser les règles de savoir-vivre professionnel
  • Intégrer les différences culturelles

Méthodes
Parce que la finalité de la formation ne se résume pas à la simple acquisition de connaissances, il est nécessaire de l’évaluer et l’adapter afin de consolider les connaissances, les transformer en compétences et, à terme, être capable de les appliquer. Voici tout l’enjeu de l’évaluation de la formation !

Attestation des acquis et attestation de fin de formation.
  • Vous auto-évaluerez les objectifs de la formation afin de définir si vous les avez acquis ou non.
  • Notre formateur, de son coté, confirmera ou infirmera votre auto-évaluation.
  • Ces élements sont repris sur l'attestation des acquis disponible dans votre extranet.

  • Cette formation n'est pas éligible à une certification officielle dans notre centre.
    Pochette accueil BT FORMATION
      Une pochette d'accueil vous est remise à votre arrivée. Vous y trouverez :
        - Un document d'information sur l'Extranet pour récupérer vos supports, attestation de stage, etc.
        - Des feuilles pour prendre vos notes.
        - Un stylo, à conserver !
        - Le programme détaillé de votre formation.
        - Une fiche de satisfaction pour nous permettre de mieux vous connaître et améliorer nos services.

    Suivi Post Formation
      Bénéficiez d'un support technique après avoir réalisé votre formation.
      Vous pourrez contacter un formateur ou un technicien pour vous accompagner sur des problèmes spécifiques liés au programme de formation suivi et ce pendant 6 mois après la formation.

    Wifi Gratuit chez BT-FORMATION
      Le wifi est gratuit et illimité chez BT-FORMATION
        - Envie de surfer dans un cadre convivial ? Nos salles sont équipées d'une borne Wi-Fi et vous offrent un accès Internet illimité et gratuit.

    Parking Gratuit chez BT-FORMATION
      Notre parking est gratuit et situé à 30M de l'entrée.
        - Pas de soucis ni de frais supplémentaire pour se garer chez BT FORMATION. Nous disposons de 40 places de parking privatives.

    Parking Gratuit chez BT-FORMATION
      Bénéficiez d'un tarif préférentiel sur les repas (13.90€).
      En partenariat avec Campanile.
      Le tarif comprend :
        - Le buffet d'entrées
        - Une boisson
        - Le plat principal (choix entre 4 plats)
        - Le buffet de desserts
        - Un café

    Agence Strasbourg-Entzheim

    5 Allée de l'Europe - Entzheim Aéroport

    Sessions

    Du mardi 19 octobre 2021 au jeudi 21 octobre 2021

    Tarif :
    1 530 €
    HT/pers./session
    Du mardi 9 novembre 2021 au jeudi 11 novembre 2021

    Tarif :
    1 530 €
    HT/pers./session
    Du lundi 20 décembre 2021 au mercredi 22 décembre 2021

    Tarif :
    1 530 €
    HT/pers./session
    Du mardi 11 janvier 2022 au jeudi 13 janvier 2022

    Tarif :
    1 530 €
    HT/pers./session
    Du mardi 1 février 2022 au jeudi 3 février 2022

    Tarif :
    1 530 €
    HT/pers./session
    Du mardi 8 mars 2022 au jeudi 10 mars 2022

    Tarif :
    1 530 €
    HT/pers./session

    Agence Mulhouse-Sausheim

    1b, Avenue du général de Gaulle - Sausheim - A coté de Forgiarini

    Sessions

    Du mercredi 20 octobre 2021 au vendredi 22 octobre 2021

    Tarif :
    1 530 €
    HT/pers./session
    Du lundi 22 novembre 2021 au mercredi 24 novembre 2021

    Tarif :
    1 530 €
    HT/pers./session
    Du mardi 28 décembre 2021 au jeudi 30 décembre 2021

    Tarif :
    1 530 €
    HT/pers./session
    Du lundi 17 janvier 2022 au mercredi 19 janvier 2022

    Tarif :
    1 530 €
    HT/pers./session
    Du mardi 15 février 2022 au jeudi 17 février 2022

    Tarif :
    1 530 €
    HT/pers./session
    Du mercredi 2 mars 2022 au vendredi 4 mars 2022

    Tarif :
    1 530 €
    HT/pers./session
    Les formations certifiantes ont une visée professionnelle, elles s'adressent uniquement à un public d'adultes déjà entrés dans la vie active. Elles donnent lieu à la délivrance d'une certification qui permet de justifier de la validation de la formation.
    Nous ne proposons pas de certification pour cette formation. Elle fait l'objet d'une délivrance d'attestation de stage.