EXCEL - Remise à niveau jusqu'au niveau avancé + OUTLOOK avancé ENTZHEIM

EXCEL

Maîtriser les calculs : formules et fonctions

• Rappel des références absolues/relatives et des formules de base.
• Découvrir les fonctions statistiques : MOYENNE, MAX...
• Utiliser les formules conditionnelles : SI, OU...
• Effectuer un audit de formules et corriger les erreurs : #NOM?, #DIV/0!...
• Utiliser les fonctions avancées : RECHERCHEV...

Manier les outils d'aide à la décision

• Maîtriser les valeurs-cibles et le Solveur.
• Utiliser le gestionnaire de scénario.
• Gérer les tables de données.

Se connecter à des données externes

• Consolider des données.
• Importer des données.
• Utiliser des modèles de données pour les Tableaux Croisés Dynamiques.

Analyser des données et créer des Tableaux Croisés Dynamiques

• Normaliser des listes en vue d'une analyse.
• Créer des Tableaux Croisés Dynamiques (TCD) avec calculs et regroupements personnalisés.
• Concevoir des TCD construits sur plusieurs plages ou avec un modèle de données.
• Maîtriser les outils d'explorations interactives.
• Utiliser les indicateurs de performance.

Construire des graphiques

• Choisir un type de graphique.
• Créer des graphiques à deux axes et des graphiques combinés.
• Concevoir des graphiques spécifiques.
• Intégrer des courbes de tendance, Sparkline et prévisions.

Maîtriser les outils de contrôle, de partage et de protection

• Insérer des contrôles et des critères de validation élaborés.
• Protéger les cellules, une feuille et un classeur.
• Partager un classeur, le visualiser via un navigateur.

Utiliser les macro-commandes

• Définir et enregistrer des macro-commandes
• Affecter et personnaliser des macro-commandes.
• Gérer un classeur de macro-commandes personnelles.
• Découvrir le Visual Basic for Applications (VBA) et créer une fonction simple.

OUTLOOK

Gestion avancée des messages

• Améliorer et personnaliser la présentation des messages.
• Comment créer des dossiers pour mieux classer les messages.
• Savoir grouper les messages et les trier selon des critères.
• Classer les messages électroniques : créer les catégories de couleurs.
• Utiliser les règles de gestion des messages. Modifier un message déjà expédié.
• Redimensionner automatiquement les photos en pièces jointes.

Gestion avancée du calendrier

• Gérer la périodicité d'un rendez-vous, d'une réunion.
• Ajouter ou supprimer des jours fériés et des événements spéciaux.
• Classer un rendez-vous.
• Partager son calendrier par email.
• Gérer des groupes de calendrier.
• Utiliser le journal pour effectuer le suivi.

Gestion avancée des contacts

• Créer et suivre une liste de contacts.
• Personnalisation de l'apparence des contacts.
• Comment trier, filtrer et regrouper les contacts.
• Les formats d'affichage et de colonnes.
• Faire un publipostage à partir des contacts.

Utiliser efficacement le gestionnaire des tâches et partager l'information

• Créer, modifier et suivre une liste de tâches.
• Classer les tâches par ordre de priorité.
• Assigner, répondre et transférer des tâches.
• Transformer un message en tâche.
• Partager des informations dans Outlook.
• Partager des dossiers et permissions associées aux éléments.