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Utiliser les outils collaboratifs de Microsoft 365 pour améliorer la productivité ENTZHEIM

Catégorie

FORMATIONS ELIGIBLES CPF

Description

Découvrez Microsoft 365 et accédez aux outils essentiels pour une utilisation optimisée.

Organisez vos informations avec Delve et gérez facilement vos fichiers avec OneDrive.

Collaborez efficacement via Teams et centralisez vos documents sur SharePoint.

Créez des formulaires et gérez vos tâches avec Forms et Planner.

Intégrez et structurez vos données avec Lists et OneNote.

Améliorez votre communication et créez des rapports dynamiques avec Teams et Sway.

Contenu pédagogique - Programme - Déroulé

Introduction à Microsoft 365

Présentation de l'environnement Microsoft 365. Navigation dans la page d'accueil pour accéder aux différentes applications et services disponibles. Exploration des outils intégrés pour une utilisation optimisée.

Recherche et Organisation avec Delve

Utilisation de Delve pour organiser et gérer les informations personnelles. Accès aux documents partagés au sein de l'organisation. Utilisation des fonctionnalités de recherche pour localiser des fichiers et des messages rapidement.

Gestion des fichiers avec OneDrive

Présentation de OneDrive. Stockage sécurisé et partage de fichiers. Collaboration en temps réel sur des documents. Meilleures pratiques pour une gestion efficace des fichiers.

Collaboration avec Teams

Utilisation de Teams pour le stockage et le partage de fichiers. Optimisation de la collaboration d'équipe. Gestion des versions des documents partagés. Accès rapide et sécurisé aux informations.

Centralisation avec SharePoint

Stockage et partage de fichiers via SharePoint. Structuration logique des informations. Amélioration de la gestion documentaire d'équipe. Garantir un accès sécurisé à partir d'un environnement centralisé.

Organiser le contenu sur SharePoint

Création de bibliothèques de documents. Structuration des informations pour un accès optimisé. Techniques de gestion efficace des ressources. Implication des équipes dans l'organisation des contenus.

Création de Formulaires avec Forms

Utilisation de Microsoft Forms pour créer des questionnaires et des sondages. Collecte de données structurée. Analyse des réponses et partage des résultats. Adapter les formulaires aux besoins spécifiques de l'organisation.

Gestion des tâches avec ToDo et Planner

Organisation et priorisation des tâches professionnelles avec ToDo. Suivi et gestion de projets avec Planner. Mise en place d'un système de gestion des tâches efficace. Collaboration en équipe pour optimiser la productivité.

Utilisation de Microsoft Lists

Création et partage de listes pour suivre et gérer des informations. Organisation des données de manière structurée. Intégration des listes dans d'autres applications Microsoft pour améliorer les processus de gestion.

Centralisation des Notes sous OneNote

Stockage et partage d'informations sur OneNote. Centralisation des idées et des notes. Collaboration au sein des équipes grâce à un espace de travail partagé. Mise en place de méthodes pour organiser les notes efficacement.

Communication via Teams

Utilisation des fonctionnalités de communication de Teams. Organisation de réunions et discussions en temps réel. Amélioration de la collaboration d'équipe par l'échange instantané d'informations.

Création de Rapports et Présentations sur Sway

Utilisation de Sway pour créer des présentations interactives et des rapports visuelles attractifs. Techniques pour partager des informations dynamiquement. Mise en avant des données via des présentations modernes.

Toutes nos formations font l'objet d'évaluations en cours et en fin de formation par le biais de mise en pratique, de jeux de rôle, de quiz et d'une évaluation finale si besoin. Cette évaluation finale pourra se doubler d'un test officiel dans le cadre des formations certifiantes. De plus, une attestation de fin de formation vous sera fourni N'hésitez pas à nous contacter en cas de besoin.


Certifications disponibles

Utiliser les outils collaboratifs de Microsoft 365 pour améliorer la productivité (Tosa)

RS6960
Enregistrée le 18/12/2024
ISOGRAD
Voir la certification sur France Compétences

Le passage de la certification est obligatoire à l'issue de la formation et son tarif est inclus dans le coût de la formation.

Modalités d'évaluations du candidat.

Algorithme adaptatif : le niveau des questions s’adapte au niveau du candidat tout au long du déroulement du test Scoring mathématique IRT (Item Response Theory) : score sur 1000 Typologies de questions : activités interactives (relier, glisser-déposer, cliquer sur zone, listes déroulantes, etc.) et QCM. Format du test : 35 questions – 60 minutes

  • Vous démarrez la formation quand vous le souhaitez (après le délai légal)
  • Formation en présentiel à distance : Démarrage garanti dès le lendemain du délai légal.
  • Formation en présentiel en face à face : Uniquement dans nos centres sous 5 à 8 semaines

Dans le cadre des formations éligible au financement par votre compte Formation (CPF), vous devez passer par la plateforme MonCompteFormation.gouv.fr

Lien direct vers cette formation sur MonCompteFormation.gouv.fr

Nous consulter pour connaître le planning.

Tel 0806.706.666

Les 10 derniers avis des apprenants ayant suivi la formation

Les avis sont publiés sans corrections ni modifications.

LYDIE S. Formation suivie du 29/05/2024 au 20/11/2024

Sur l'accueil
très agréable, très compétente, et à l'écoute
Sur la pédagogie de Clairanne F.
diapo, exercices , documents individuels, clé usb de cours de la formatrice
Sur l'animation de Clairanne F.
très bien
Commentaire libre
bien évoluer

Si formation en individuel et/ou sur mesure : planning selon vos disponibilités et celles de votre formateur

Pour les formations au planning (onglet planning): s'inscrire depuis le lien pré-inscription jusqu'à 5 jours avant le début de la formation.


Si la formation est éligible à votre Compte Personnel de Formation :

  • Vous démarrez la formation quand vous le souhaitez (après le délai légal)
  • Formation en présentiel à distance : Démarrage dès le lendemain du délai légal
  • Formation en présentiel en face à face : Uniquement dans nos centres sous 5 à 8 semaines

Formation en groupe :

  • Limitée à 5 participants
  • Alternance entre théorie et pratique
  • Ressources pédagogiques à disposition par les moyens les plus appropriés (drive, ppt, papier...)
  • Outils pédagogiques si besoin (PC, casque...)
  • Intervenants qualifiés

Formation en individuel et sur mesure :

  • Le programme est un pré-programme de formation, il sera adapté selon votre niveau, vos besoins et attentes
  • Alternance entre théorie et pratique
  • Ressources pédagogiques à disposition par les moyens les plus appropriés (drive, ppt, papier...)
  • Outils pédagogiques si besoin (PC, casque...)
  • Intervenants qualifiés

Si e-learning inclus :

Entre chaque session de formation avec le formateur, il est impératif de réaliser votre E-learning afin de mettre en application et de revenir en formation avec des questions concrètes.


Objectifs

  • Comprendre l'environnement Microsoft 365 et les outils disponibles
  • Utiliser Delve pour organiser et rechercher rapidement des informations
  • Gérer et partager efficacement des fichiers via OneDrive et SharePoint
  • Collaborer de manière optimisée avec Microsoft Teams
  • Créer des formulaires et analyser les données avec Microsoft Forms
  • Organiser et suivre les tâches et projets avec ToDo et Planner
  • Atteindre le niveau le plus élevé possible en personnalisant les objectifs en fonction de votre projet et de votre niveau initial.

Uniquement en Intra/Cours individuel

Durée totale : 70 H

Cette formation peut être financée par votre CPF.
Coût : 2 950,00 € TTC
En fonction de votre situation, un reste à charge de 100€ TTC peut vous être demandé par la plateforme.

Site de STRASBOURG/ENTZHEIM AEROPORT
Formation dispensée en agence, en visio, à distance ou sur site client

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