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LOGICIEL OUTLOOK - AVANCE ENTZHEIM

Catégorie

FORMATIONS CONFIRMEES DERNIERES MINUTES

Description

  • Comprendre le fonctionnement global d'Outlook et son interface.
  • Gérer efficacement ses e-mails professionnels (lecture, tri, réponse, archivage).
  • Organiser son emploi du temps avec le calendrier (création de rendez-vous, réunions, rappels).
  • Utiliser les contacts et le carnet d'adresses.
  • Créer et gérer des tâches et des notes.
  • Exploiter les fonctionnalités de recherche, de classement et de filtres.
  • Améliorer sa productivité grâce aux outils de planification et d'organisation intégrés.

Pré-requis

  • Bonne pratique de l'environnement Windows ou Mac

Pour qui

Toute personne desirant gérer efficassement ses envois et receptions de mails.

Contenu pédagogique - Programme - Déroulé

Personnalisation et optimisation avancée de l’environnement Outlook

  • Adapter le ruban et la barre d’outils pour des besoins spécifiques
  • Configurer et automatiser des paramètres complexes de confidentialité et de sécurité (authentification double facteur, gestion des droits d’accès, gestion de certificats)
  • Optimiser les performances du logiciel : archiver, compresser et gérer le stockage des données

Messagerie professionnelle et workflows

  • Créer des modèles d’emails pour différents scénarios
  • Automatiser le tri et le classement des messages avec des règles complexes et scripts
  • Configurer et gérer des réponses automatiques avancées (absences, notifications personnalisées)
  • Gestion poussée des accusés de réception et de l’historique des messages

Gestion avancée de la boîte de réception

  • Utilisation intensive des catégories, couleurs, marquage, suivis et priorisation des emails
  • Exploitation approfondie de l’outil de recherche (recherches enregistrées, requêtes conditionnelles)
  • Mise en place et gestion de dossiers virtuels personnalisés

Calendriers, synchronisation et événements complexes

  • Créer des rendez-vous à participants multiples, partage de calendriers, délégation d’agendas
  • Planification et gestion de réunions complexes, récurrentes ou interservices
  • Utiliser Outlook avec d’autres outils collaboratifs (Teams, OneNote, etc.)

Automatisation avancée et productivité

  • Mettre en place des règles dynamiques liées à des scénarios métier
  • Intégration et automatisation de tâches Outlook avec des scripts externes ou outils de productivité (Power Automate, Zapier)
  • Reporting, export, analyse statistique des échanges et rendez-vous

Gestion experte des contacts et notes

  • Centraliser et gérer des bases de données de contacts importantes
  • Importer/exporter des contacts avec des outils externes
  • Établir des liens entre contacts, réunions et projets
  • Structurer, historiser et attribuer des notes à des processus collaboratifs

Toutes nos formations font l'objet d'évaluations en cours et en fin de formation par le biais de mise en pratique, de jeux de rôle, de quiz et d'une évaluation finale si besoin. Cette évaluation finale pourra se doubler d'un test officiel dans le cadre des formations certifiantes. De plus, une attestation de fin de formation vous sera fourni N'hésitez pas à nous contacter en cas de besoin.


Certifications disponibles

Gérer les courriels et la planification avec Outlook (Tosa)

RS6958
Enregistrée le 18/12/2024
ISOGRAD

Prix : NOUS CONTACTER

L'outil Microsoft Outlook permet un gain significatif de productivité dans le milieu professionnel. Le logiciel dispose de fonctionnalités qui favorisent la productivité au sein d’une entreprise mais aussi la collaboration. Les compétences sur le logiciel Outlook sont demandées et rencontrées dans les offres d’emploi en tant que logiciel de messagerie professionnelle. Le secteur tertiaire est le plus concerné ( secrétaires, assistants de direction, avocats, conseillers bancaires...) mais bien d'autres professions sont susceptibles de devoir utiliser Outlook dans leurs tâches quotidiennes de manière transversale pour leur activité. C’est dans ce contexte de fort besoin en efficacité et en productivité en entreprise que s’inscrit le besoin en compétences d’Outlook.

Modalités d'évaluations du candidat.

Algorithme adaptatif : le niveau des questions s’adapte au niveau du candidat tout au long du déroulement du test Scoring mathématique IRT (Item Response Theory) : score sur 1000 Typologies de questions : Exercices de mises en situation dans l'environnement Adobe Photoshop rencontrées en entreprise et activités interactives (relier, glisser-déposer, cliquer sur zone, listes déroulantes, etc.), QCM

  • Public visé : Professionnels ou futurs professionnels devant utiliser Microsoft Outlook dans le cadre de son activité.
     

Planning prévisionnel - STRASBOURG/ENTZHEIM AEROPORT

du 12/05/26 au 13/05/26

 

Prix : 0,00 € net

PRE-INSCRIPTION

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Si formation en individuel et/ou sur mesure : planning selon vos disponibilités et celles de votre formateur

Pour les formations au planning (onglet planning): s'inscrire depuis le lien pré-inscription jusqu'à 5 jours avant le début de la formation.


Si la formation est éligible à votre Compte Personnel de Formation :

  • Vous démarrez la formation quand vous le souhaitez (après le délai légal)
  • Formation en présentiel à distance : Démarrage dès le lendemain du délai légal

    Explication sur le présentiel à distance

  • Formation en présentiel en face à face : Uniquement dans nos centres sous 5 à 8 semaines

Formation en groupe :

  • Limitée à 5 participants
  • Alternance entre théorie et pratique
  • Ressources pédagogiques à disposition par les moyens les plus appropriés (drive, ppt, papier...)
  • Outils pédagogiques si besoin (PC, casque...)
  • Intervenants qualifiés

Formation en individuel et sur mesure :

  • Le programme est un pré-programme de formation, il sera adapté selon votre niveau, vos besoins et attentes
  • Alternance entre théorie et pratique
  • Ressources pédagogiques à disposition par les moyens les plus appropriés (drive, ppt, papier...)
  • Outils pédagogiques si besoin (PC, casque...)
  • Intervenants qualifiés

Si e-learning inclus :

Entre chaque session de formation avec le formateur, il est impératif de réaliser votre E-learning afin de mettre en application et de revenir en formation avec des questions concrètes.


Objectifs

  • Acquérir des savoir-faire pour personnaliser et optimiser l’environnement Outlook de façon avancée.
  • Développer l’apprentissage de l’automatisation et de la gestion professionnelle des emails, workflows et calendriers.
  • Maîtriser les techniques de gestion avancée de la boîte de réception et des outils de recherche.
  • S’approprier les compétences pour automatiser Outlook et renforcer la productivité avec des outils externes.
  • Apprendre à centraliser, organiser et exploiter efficacement contacts, notes et historiques dans un contexte collaboratif.
En Intra/Cours individuel
En Inter/Groupe
8 stagiaires maximum

Durée Présentiel : 14 H

Prix : NOUS CONTACTER

Site de STRASBOURG/ENTZHEIM AEROPORT
Formation dispensée en agence, en visio, à distance ou sur site client

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