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LOGICIEL OUTLOOK - DEBUTANT ENTZHEIM

Catégorie

FORMATIONS CONFIRMEES DERNIERES MINUTES

Description

  • Comprendre le fonctionnement global d'Outlook et son interface.
  • Gérer efficacement ses e-mails professionnels (lecture, tri, réponse, archivage).
  • Organiser son emploi du temps avec le calendrier (création de rendez-vous, réunions, rappels).
  • Utiliser les contacts et le carnet d'adresses.
  • Créer et gérer des tâches et des notes.
  • Exploiter les fonctionnalités de recherche, de classement et de filtres.
  • Améliorer sa productivité grâce aux outils de planification et d'organisation intégrés.

Pré-requis

  • Bonne pratique de l'environnement Windows ou Mac

Pour qui

Toute personne desirant gérer efficassement ses envois et receptions de mails.

Contenu pédagogique - Programme - Déroulé

Introduction à la messagerie

  • Comprendre le principe d’un compte de messagerie et ses usages
  • Découvrir les fonctionnalités principales d’Outlook : messagerie, carnet de contacts, calendrier
  • Installer et configurer un compte de messagerie dans Outlook

Interface et gestion de la messagerie

  • Découverte de l’interface Outlook et de ses principales rubriques
  • Identifier et utiliser les dossiers par défaut (Boîte de réception, Envoyés, Brouillons, etc.)
  • Naviguer entre les différents modes d’affichage

Rédiger et envoyer

  • Créer et rédiger un nouveau message
  • Envoyer un mail simple
  • Ajouter une pièce jointe à un mail
  • Ajout d’une signature simple
  • Gérer les destinataires et contacts de base
  • Enregistrer les messages en brouillon

Traiter les messages reçus

  • Reconnaître les symboles et notifications associées aux messages
  • Ouvrir et lire les pièces jointes
  • Répondre à un mail ou transférer un message

Organiser sa boîte aux lettres

  • Créer, supprimer et renommer des dossiers pour classer les mails
  • Déplacer des messages entre dossiers
  • Supprimer et restaurer des messages supprimés
  • Première approche de la gestion des courriers indésirables

Premiers pas avec les contacts

  • Créer et modifier un contact
  • Afficher la liste des contacts

Toutes nos formations font l'objet d'évaluations en cours et en fin de formation par le biais de mise en pratique, de jeux de rôle, de quiz et d'une évaluation finale si besoin. Cette évaluation finale pourra se doubler d'un test officiel dans le cadre des formations certifiantes. De plus, une attestation de fin de formation vous sera fourni N'hésitez pas à nous contacter en cas de besoin.


Certifications disponibles

Gérer les courriels et la planification avec Outlook (Tosa)

RS6958
Enregistrée le 18/12/2024
ISOGRAD

Prix : NOUS CONTACTER

L'outil Microsoft Outlook permet un gain significatif de productivité dans le milieu professionnel. Le logiciel dispose de fonctionnalités qui favorisent la productivité au sein d’une entreprise mais aussi la collaboration. Les compétences sur le logiciel Outlook sont demandées et rencontrées dans les offres d’emploi en tant que logiciel de messagerie professionnelle. Le secteur tertiaire est le plus concerné ( secrétaires, assistants de direction, avocats, conseillers bancaires...) mais bien d'autres professions sont susceptibles de devoir utiliser Outlook dans leurs tâches quotidiennes de manière transversale pour leur activité. C’est dans ce contexte de fort besoin en efficacité et en productivité en entreprise que s’inscrit le besoin en compétences d’Outlook.

Modalités d'évaluations du candidat.

Algorithme adaptatif : le niveau des questions s’adapte au niveau du candidat tout au long du déroulement du test Scoring mathématique IRT (Item Response Theory) : score sur 1000 Typologies de questions : Exercices de mises en situation dans l'environnement Adobe Photoshop rencontrées en entreprise et activités interactives (relier, glisser-déposer, cliquer sur zone, listes déroulantes, etc.), QCM

  • Public visé : Professionnels ou futurs professionnels devant utiliser Microsoft Outlook dans le cadre de son activité.
     

Planning prévisionnel - STRASBOURG/ENTZHEIM AEROPORT

Nous consulter pour connaître le planning.

Tel 0806.706.666

Les 10 derniers avis des apprenants ayant suivi la formation

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Si formation en individuel et/ou sur mesure : planning selon vos disponibilités et celles de votre formateur

Pour les formations au planning (onglet planning): s'inscrire depuis le lien pré-inscription jusqu'à 5 jours avant le début de la formation.


Si la formation est éligible à votre Compte Personnel de Formation :

  • Vous démarrez la formation quand vous le souhaitez (après le délai légal)
  • Formation en présentiel à distance : Démarrage dès le lendemain du délai légal

    Explication sur le présentiel à distance

  • Formation en présentiel en face à face : Uniquement dans nos centres sous 5 à 8 semaines

Formation en groupe :

  • Limitée à 5 participants
  • Alternance entre théorie et pratique
  • Ressources pédagogiques à disposition par les moyens les plus appropriés (drive, ppt, papier...)
  • Outils pédagogiques si besoin (PC, casque...)
  • Intervenants qualifiés

Formation en individuel et sur mesure :

  • Le programme est un pré-programme de formation, il sera adapté selon votre niveau, vos besoins et attentes
  • Alternance entre théorie et pratique
  • Ressources pédagogiques à disposition par les moyens les plus appropriés (drive, ppt, papier...)
  • Outils pédagogiques si besoin (PC, casque...)
  • Intervenants qualifiés

Si e-learning inclus :

Entre chaque session de formation avec le formateur, il est impératif de réaliser votre E-learning afin de mettre en application et de revenir en formation avec des questions concrètes.


Objectifs

  • Acquérir les bases du fonctionnement d’une messagerie et savoir installer un compte Outlook
  • Apprendre à naviguer et utiliser l’interface pour gérer les dossiers et affichages
  • Savoir rédiger, envoyer un mail, ajouter des pièces jointes et gérer ses contacts
  • Maîtriser la lecture, la gestion et le traitement des messages reçus
  • Développer des compétences d’organisation de la boîte mail et d’utilisation du carnet d’adresses
En Intra/Cours individuel
En Inter/Groupe
8 stagiaires maximum

Durée Présentiel : 14 H

Prix : NOUS CONTACTER

Site de STRASBOURG/ENTZHEIM AEROPORT
Formation dispensée en agence, en visio, à distance ou sur site client

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