Rechercher une formation

Microsoft Outlook - Perfectionnement ENTZHEIM

Description

Microsoft Outlook, application de bureau de la suite Office, regroupe courrier, calendrier et contacts pour un travail optimisé. Cette formation vous permettra d'être plus productif dans le gestion et l'organisation de votre messagerie. Vous pourrez gérer plusieurs comptes, optimiser les actions répétitives et travailler en mode collaboratif.

Pré-requis

  • Bonne pratique de l'environnement Windows ou Mac
  • Maîtriser les bases de la messagerie ou avoir suivi la formation "Microsoft Outlook - Initiation"

Pour qui

Toute personne desirant gérer ses envois et receptions de mails, organiser efficacement son emploi du temps et être plus productif.

Contenu pédagogique - Programme - Déroulé

Introduction à la messagerie

  • Principe de compte de messagerie
  • Identifier les fonctionnalités d'Outlook (Mail, Contact, Calendrier, tâches…)
  • Installer un compte de messagerie
  • Gestion de boîtes aux lettres multiples
  • Utiliser le gestionnaire d'absence (Exchange)

Rédiger et envoyer

  • Révision des bases de la messagerie
  • Définir les formats du courrier
  • Créer des modèles
  • Créer et gérer différentes signatures

Gérer un volume important de mails

  • Révision de la gestion de la boîte aux lettre (Dossiers…)
  • Exploiter les indicateurs de suivi
  • Optimiser le tri et les options de recherche
  • Enregistrer des actions rapides
  • Créer et gérer des règles
  • Gérer l'archivage

Carnet d'adresses

  • Créer un nouveau contact
  • Modifier l'affichage des contacts
  • Créer des groupes de contacts
  • Définir les carnets d'adresses

Calendrier et tâches

  • Créer et gérer des rendez-vous
  • Créer des réunions
  • Ajouter un calendrier
  • Partage et autorisations
  • Affichage des calendriers
  • Ajouter et gérer des tâches
  • Gestion des rappels

Toutes nos formations font l'objet d'évaluations en cours et en fin de formation par le biais de mise en pratique, de jeux de rôle, de quiz et d'une évaluation finale si besoin. Cette évaluation finale pourra se doubler d'un test officiel dans le cadre des formations certifiantes. De plus, une attestation de fin de formation vous sera fourni N'hésitez pas à nous contacter en cas de besoin.


Planning prévisionnel - STRASBOURG/ENTZHEIM AEROPORT

du 23/05/25 au 23/05/25

Session confirmée.

384,00 € TTC

du 27/05/25 au 27/05/25

 

384,00 € TTC

du 30/05/25 au 30/05/25

 

384,00 € TTC

du 13/06/25 au 13/06/25

 

384,00 € TTC

du 20/06/25 au 20/06/25

Session confirmée.

384,00 € TTC

du 26/06/25 au 26/06/25

 

384,00 € TTC

du 17/07/25 au 17/07/25

 

384,00 € TTC

du 23/07/25 au 23/07/25

 

384,00 € TTC

du 29/07/25 au 29/07/25

 

384,00 € TTC

du 05/08/25 au 05/08/25

 

384,00 € TTC

du 08/08/25 au 08/08/25

 

384,00 € TTC

du 08/08/25 au 08/08/25

 

384,00 € TTC

du 04/09/25 au 04/09/25

 

384,00 € TTC

du 17/09/25 au 17/09/25

 

384,00 € TTC

du 23/09/25 au 23/09/25

 

384,00 € TTC

Les 10 derniers avis des apprenants ayant suivi la formation

Les avis sont publiés sans corrections ni modifications.

CELINE L. Formation suivie du 29/01/2025 au 29/01/2025

Commentaire libre
Super formation et formatrice. Je recommande la formation est très complète.

VALERIE E. Formation suivie du 29/01/2025 au 29/01/2025

Commentaire libre
Très bonne formation

NOEMIE D. Formation suivie du 22/11/2024 au 22/11/2024

Commentaire libre
Formateur à l’écoute, patient , pédagogue

ANAIS H. Formation suivie du 16/10/2024 au 16/10/2024

Commentaire libre
Excellent, journée productive et très intéressante!!! Avantage d etre seule avec la formatrice ??

Elodie D. Formation suivie du 31/05/2024 au 31/05/2024

Commentaire libre
Merci à tout les formateurs ils sont à top Merci pour cette formation qui a été très enrichissante aussi bien professionnellement que humainement Bonne continuation à tous

Claire V. Formation suivie du 31/05/2024 au 31/05/2024

Commentaire libre
Formateur très compétent et convivial

Mohamed H. Formation suivie du 31/05/2024 au 31/05/2024

Sur l'animation de VINCENT F.
Explications simples à comprendre pour un novice
Commentaire libre
Comme j'ai déjà dit très bon formateur ce qui est essentiel pour intéressé et motivé et pour le coup c'est le cas

Thierry W. Formation suivie du 10/05/2024 au 10/05/2024

Sur l'accueil
Satisfaoisant
Sur la pédagogie de MAUD W.
Satisfaisant
Sur l'animation de MAUD W.
Satisfaisant
Commentaire libre
Satisfaisant

Elisabeth B. Formation suivie du 12/04/2024 au 12/04/2024

Commentaire libre
R.A.S

Stéphane J. Formation suivie du 12/04/2024 au 12/04/2024

Sur l'animation de VINCENT F.
Super
Commentaire libre
Impeccable

Chantal W. Formation suivie du 12/03/2024 au 12/03/2024

Commentaire libre
Parfait ??

Eric C. Formation suivie du 12/03/2024 au 12/03/2024

Sur l'accueil
Locaux agréable
Sur la pédagogie de VINCENT F.
Très complet
Sur l'animation de VINCENT F.
Formateur très compétent
Commentaire libre
Formateur et formation de très bonne qualité

Fanny M. Formation suivie du 18/01/2024 au 18/01/2024

Sur l'accueil
Très bien
Sur la pédagogie de MAUD W.
Très bien
Sur l'animation de MAUD W.
Très bien
Commentaire libre
Formatrice conviviale et pédagogue

Nasser B. Formation suivie du 29/01/2024 au 29/01/2024

Sur l'accueil
Bonne méthode de transmission.
Sur la pédagogie de MAUD W.
Très satisfait.
Sur l'animation de MAUD W.
Explications de la formatrice très clair.
Commentaire libre
Tout est ??.

Géraldine D. Formation suivie du 29/01/2024 au 29/01/2024

Sur l'accueil
Animatrice agréable, qui sait garder notre attention. Malgré le fait que je suis arrivée dans un groupe déjà existant (car ensemble depuis plusieurs sessions de formation) l'animatrice a fait en sorte que je me sente à l'aise. Elle fait continuellement le tour des participants afin de s'assurer que nous ayons compris les consignes et s'assure à ce que nous arrivons à exécuter les tâches demandées même si nous faisons des erreurs. En ce qui concerne l'accueil des autres intervenants de BT Formation, RAS tout le monde a été accueillants et bienveillants.
Sur la pédagogie de MAUD W.
RAS
Sur l'animation de MAUD W.
Quelques petits soucis informatique sur certains PC, du coups nous devions regarder les manipulations sur le PC d'un autre participant de la formation.
Commentaire libre
Le bâtiment manque clairement de panneaux de signalisation. Ce n’est pas grand chose mais cela éviterais de faire stresser les participants aux formations.

Geneviève B. Formation suivie du 25/10/2023 au 25/10/2023

Commentaire libre
Formation super claire et dynamique

Nathalie R. Formation suivie du 25/10/2023 au 25/10/2023

Commentaire libre
Tres bonne formation, tres contente des explications de Vincent. Bon formateur merci à lui pour sa patience.

Ludovic B. Formation suivie du 13/10/2023 au 13/10/2023

Commentaire libre
t

Si formation en individuel et/ou sur mesure : planning selon vos disponibilités et celles de votre formateur

Pour les formations au planning (onglet planning): s'inscrire depuis le lien pré-inscription jusqu'à 5 jours avant le début de la formation.


Si la formation est éligible à votre Compte Personnel de Formation :

  • Vous démarrez la formation quand vous le souhaitez (après le délai légal)
  • Formation en présentiel à distance : Démarrage dès le lendemain du délai légal

    Explication sur le présentiel à distance

  • Formation en présentiel en face à face : Uniquement dans nos centres sous 5 à 8 semaines

Formation en groupe :

  • Limitée à 5 participants
  • Alternance entre théorie et pratique
  • Ressources pédagogiques à disposition par les moyens les plus appropriés (drive, ppt, papier...)
  • Outils pédagogiques si besoin (PC, casque...)
  • Intervenants qualifiés

Formation en individuel et sur mesure :

  • Le programme est un pré-programme de formation, il sera adapté selon votre niveau, vos besoins et attentes
  • Alternance entre théorie et pratique
  • Ressources pédagogiques à disposition par les moyens les plus appropriés (drive, ppt, papier...)
  • Outils pédagogiques si besoin (PC, casque...)
  • Intervenants qualifiés

Si e-learning inclus :

Entre chaque session de formation avec le formateur, il est impératif de réaliser votre E-learning afin de mettre en application et de revenir en formation avec des questions concrètes.


Objectifs

  • Comprendre les principes des comptes de messagerie
  • Maîtriser l'interface et la gestion de la messagerie
  • Savoir optimiser la rédaction et l'envoie d'un courrier électronique
  • Savoir gérer un volume important de mails
  • Maîtriser les contacts
  • Savoir gérer le calendrier et les tâches
En Intra/Cours individuel
En Inter/Groupe
8 stagiaires maximum

Durée Présentiel : 7 H

Coût : 320,00 € HT

Site de STRASBOURG/ENTZHEIM AEROPORT
Formation dispensée en agence, en visio, à distance ou sur site client

Vous avez une question ?

Formations associées

© Copyright 2025
BT-FORMATION

Cette certification a été délivré au titre de :
Actions de formations (Lien vers le certificat)