Réussir dans sa fonction d'assistante de direction générale - 21H ENTZHEIM
Catégorie
EFFICACITE PROFESSIONNELLE
Description
Contenu
Objectifs
Certifications et Modalités d'évaluation
Planning
Avis
Inscription
Méthodes Mobilisées
Description
Pour qui
- Cette formation s'adresse aux assistant(e)s ou futur(e)s assistant(e)s de PDG, DG, membres du Directoire
Contenu pédagogique - Programme - Déroulé
Clarifier sa position dans l'entreprise
- Définir les missions essentielles de l'Assistant(e) de Direction Générale
- Identifier les attentes de son manager et cerner ses marges de manœuvre
- Identifier sa place et son rôle dans l'entreprise
- Comprendre les enjeux de l'entreprise
S'impliquer et accroître son champ d'action
- Partager les méthodes, outils et codes instaurés par son Directeur Général
- Rendre compte et faire remonter l'information utile
- Etre synthétique
- Gérer son temps et distinguer urgent et important
Pratiquer l'assertivité pour s'affirmer
- Adopter l'écoute active
- Déjouer les jeux de pouvoir
- Faire valoir son point de vue avec assertivité
- Savoir s'exprimer et maîtriser la prise de parole
Offrir une image professionnelle
- Garantir une image conforme à son environnement professionnel
- Savoir s'exprimer et être attentif à sa communication non-verbale, à son maintien
- Connaître les salutations d'usage
- Adapter son discours et son comportement à ses interlocuteurs
- Développer ses réseaux intra et extra entreprise
Acquérir des bases de gestion
- Lire un compte de résultats
- Mettre en place un budget de suivi d'évènement
Animer une équipe de secrétaires-assistant(e)s
- Identifier les modes de fonctionnement d'une équipe
- Développer une relation de confiance mutuelle
- Développer les indicateurs d'une bonne cohésion
- Savoir adapter son mode de management aux personnalités
Organiser un événement
- Développer les outils pour une organisation laissant peu de place à l'imprévu
- Maîtriser les règles de savoir-vivre professionnel
- Intégrer les différences culturelles
Toutes nos formations font l'objet d'évaluations en cours et en fin de formation par le biais de mise en pratique, de jeux de rôle, de quiz et d'une évaluation finale si besoin. Cette évaluation finale pourra se doubler d'un test officiel dans le cadre des formations certifiantes. De plus, une attestation de fin de formation vous sera fourni N'hésitez pas à nous contacter en cas de besoin.
Planning prévisionnel - STRASBOURG/ENTZHEIM AEROPORT
Les 10 derniers avis des apprenants ayant suivi la formation
Les avis sont publiés sans corrections ni modifications.Si formation en individuel et/ou sur mesure : planning selon vos disponibilités et celles de votre formateur
Pour les formations au planning (onglet planning): s'inscrire depuis le lien pré-inscription jusqu'à 5 jours avant le début de la formation.
Si la formation est éligible à votre Compte Personnel de Formation :
- Vous démarrez la formation quand vous le souhaitez (après le délai légal)
- Formation en présentiel à distance : Démarrage dès le lendemain du délai légal
- Formation en présentiel en face à face : Uniquement dans nos centres sous 5 à 8 semaines
Formation en groupe :
- Limitée à 5 participants
- Alternance entre théorie et pratique
- Ressources pédagogiques à disposition par les moyens les plus appropriés (drive, ppt, papier...)
- Outils pédagogiques si besoin (PC, casque...)
- Intervenants qualifiés
Formation en individuel et sur mesure :
- Le programme est un pré-programme de formation, il sera adapté selon votre niveau, vos besoins et attentes
- Alternance entre théorie et pratique
- Ressources pédagogiques à disposition par les moyens les plus appropriés (drive, ppt, papier...)
- Outils pédagogiques si besoin (PC, casque...)
- Intervenants qualifiés
Si e-learning inclus :
Entre chaque session de formation avec le formateur, il est impératif de réaliser votre E-learning afin de mettre en application et de revenir en formation avec des questions concrètes.
Objectifs
- Clarifier le rôle et le positionnement de l'assistant(e) de Direction Générale
- Développer sa connaissance de l'entreprise
- Devenir un partenaire essentiel pour son manager
- Organiser un événement capital pour l'entreprise
- Développer la relation client VIP
- Favoriser la cohésion des équipes de secrétaires
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En Intra/Cours individuel
En Inter/Groupe
8 stagiaires maximum
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Durée Présentiel : 21 H |
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Coût : 1 650,00 € HT
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Site de STRASBOURG/ENTZHEIM AEROPORT
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