Utiliser les outils collaboratifs de Microsoft 365 ENTZHEIM

Introduction à Microsoft 365

Présentation de l'environnement Microsoft 365. Navigation dans la page d'accueil pour accéder aux différentes applications et services disponibles. Exploration des outils intégrés pour une utilisation optimisée.

Recherche et Organisation avec Delve

Utilisation de Delve pour organiser et gérer les informations personnelles. Accès aux documents partagés au sein de l'organisation. Utilisation des fonctionnalités de recherche pour localiser des fichiers et des messages rapidement.

Gestion des fichiers avec OneDrive

Présentation de OneDrive. Stockage sécurisé et partage de fichiers. Collaboration en temps réel sur des documents. Meilleures pratiques pour une gestion efficace des fichiers.

Collaboration avec Teams

Utilisation de Teams pour le stockage et le partage de fichiers. Optimisation de la collaboration d'équipe. Gestion des versions des documents partagés. Accès rapide et sécurisé aux informations.

Centralisation avec SharePoint

Stockage et partage de fichiers via SharePoint. Structuration logique des informations. Amélioration de la gestion documentaire d'équipe. Garantir un accès sécurisé à partir d'un environnement centralisé.

Organiser le contenu sur SharePoint

Création de bibliothèques de documents. Structuration des informations pour un accès optimisé. Techniques de gestion efficace des ressources. Implication des équipes dans l'organisation des contenus.

Création de Formulaires avec Forms

Utilisation de Microsoft Forms pour créer des questionnaires et des sondages. Collecte de données structurée. Analyse des réponses et partage des résultats. Adapter les formulaires aux besoins spécifiques de l'organisation.

Gestion des tâches avec ToDo et Planner

Organisation et priorisation des tâches professionnelles avec ToDo. Suivi et gestion de projets avec Planner. Mise en place d'un système de gestion des tâches efficace. Collaboration en équipe pour optimiser la productivité.

Utilisation de Microsoft Lists

Création et partage de listes pour suivre et gérer des informations. Organisation des données de manière structurée. Intégration des listes dans d'autres applications Microsoft pour améliorer les processus de gestion.

Centralisation des Notes sous OneNote

Stockage et partage d'informations sur OneNote. Centralisation des idées et des notes. Collaboration au sein des équipes grâce à un espace de travail partagé. Mise en place de méthodes pour organiser les notes efficacement.

Communication via Teams

Utilisation des fonctionnalités de communication de Teams. Organisation de réunions et discussions en temps réel. Amélioration de la collaboration d'équipe par l'échange instantané d'informations.

Création de Rapports et Présentations sur Sway

Utilisation de Sway pour créer des présentations interactives et des rapports visuelles attractifs. Techniques pour partager des informations dynamiquement. Mise en avant des données via des présentations modernes.