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Utiliser les outils collaboratifs de Microsoft 365 pour améliorer la productivité ENTZHEIM

Catégorie

FORMATIONS ELIGIBLES CPF

Description

Boostez votre productivité avec "Utiliser les outils collaboratifs de Microsoft 365".

Découvrez les bases de Microsoft 365, l'organisation de l'information, et le partage de fichiers sécurisé à travers OneDrive, Teams et SharePoint.

Maîtrisez l'organisation de contenu via SharePoint, Forms, ToDo, Planner, Microsoft Lists et OneNote.

Améliorez vos communications avec Teams et créez des présentations percutantes avec Sway.

Appliquez vos connaissances dans des ateliers pratiques pour optimiser l'utilisation des outils Microsoft 365 en milieu professionnel.

Contenu pédagogique - Programme - Déroulé

Module 1: Introduction à Microsoft 365

Présentation générale de Microsoft 365. Exploration de la page d'accueil Microsoft 365. Navigation entre les différentes applications et services. Utilisation des paramètres de configuration de base.

Module 2: Recherche et Organisation des Informations

Techniques de recherche dans Microsoft 365. Utilisation de Delve pour personnaliser l'accès aux informations. Organisation et gestion des ressources personnelles et partagées.

Module 3: Stockage et Partage de Fichiers

Introduction à OneDrive. Stockage et partage sécurisé de fichiers. Collaboration en temps réel.

Utilisation de Microsoft Teams pour le partage de fichiers. Gestion des versions de documents en équipe. Accès rapide aux fichiers partagés.

Présentation de SharePoint pour la centralisation des informations. Optimisation de la gestion des documents d'équipe. Sécurité des fichiers partagés.

Module 4: Organisation et Gestion de Contenu

Structuration des informations sur SharePoint. Techniques pour une gestion efficace des ressources.

Création de questionnaires et formulaires sur Forms. Collecte et analyse des données recueillies.

Gestion des tâches sur ToDo. Priorisation des activités professionnelles.

Utilisation de Planner pour le suivi des projets. Organisation des tâches en équipe.

Création et utilisation de listes sur Microsoft Lists. Suivi et gestion des informations importantes.

Utilisation de OneNote pour centraliser les notes. Partage et collaboration d'idées en équipe.

Module 5: Communication et Présentation

Utilisation de Teams pour communiquer efficacement. Collaboration en temps réel avec les membres de l'équipe.

Création de rapports et présentations dynamiques sur Sway. Techniques pour captiver l'audience visuellement.

Module 6: Ateliers Pratiques et Études de Cas

Mise en pratique des connaissances acquises à travers des ateliers. Études de cas pour résoudre des problématiques réelles en utilisant Microsoft 365.

Module 7: Évaluation et Conclusion

Évaluation des compétences acquises lors de la formation. Conclusion et recommandations pour une utilisation optimale de Microsoft 365 dans un cadre professionnel collaboratif.

Toutes nos formations font l'objet d'évaluations en cours et en fin de formation par le biais de mise en pratique, de jeux de rôle, de quiz et d'une évaluation finale si besoin. Cette évaluation finale pourra se doubler d'un test officiel dans le cadre des formations certifiantes. De plus, une attestation de fin de formation vous sera fourni N'hésitez pas à nous contacter en cas de besoin.


Certifications disponibles

Utiliser les outils collaboratifs de Microsoft 365 pour améliorer la productivité (Tosa)

RS6960
Enregistrée le 18/12/2024
ISOGRAD
Voir la certification sur France Compétences

Le passage de la certification est obligatoire à l'issue de la formation et son tarif est inclus dans le coût de la formation.

Modalités d'évaluations du candidat.

Algorithme adaptatif : le niveau des questions s’adapte au niveau du candidat tout au long du déroulement du test Scoring mathématique IRT (Item Response Theory) : score sur 1000 Typologies de questions : activités interactives (relier, glisser-déposer, cliquer sur zone, listes déroulantes, etc.) et QCM. Format du test : 35 questions – 60 minutes

  • Vous démarrez la formation quand vous le souhaitez (après le délai légal)
  • Formation en présentiel à distance : Démarrage garanti dès le lendemain du délai légal.

    Explication sur le présentiel à distance

  • Formation en présentiel en face à face : Uniquement dans nos centres sous 5 à 8 semaines

Dans le cadre des formations éligible au financement par votre compte Formation (CPF), vous devez passer par la plateforme MonCompteFormation.gouv.fr

Lien direct vers cette formation sur MonCompteFormation.gouv.fr

Nous consulter pour connaître le planning.

Tel 0806.706.666

Les 10 derniers avis des apprenants ayant suivi la formation

Les avis sont publiés sans corrections ni modifications.

CATHERINE B. Formation suivie du 17/04/2025 au 30/05/2025

Commentaire libre
Plateforme eni difficile d'accès parfois.

FREDERIC D. Formation suivie du 28/10/2024 au 20/12/2024

Commentaire libre
Le teste n est pas en adéquation avec mes attentes qui devait 1 prise en mains des outils Microsoft.

Si formation en individuel et/ou sur mesure : planning selon vos disponibilités et celles de votre formateur

Pour les formations au planning (onglet planning): s'inscrire depuis le lien pré-inscription jusqu'à 5 jours avant le début de la formation.


Si la formation est éligible à votre Compte Personnel de Formation :

  • Vous démarrez la formation quand vous le souhaitez (après le délai légal)
  • Formation en présentiel à distance : Démarrage dès le lendemain du délai légal

    Explication sur le présentiel à distance

  • Formation en présentiel en face à face : Uniquement dans nos centres sous 5 à 8 semaines

Formation en groupe :

  • Limitée à 5 participants
  • Alternance entre théorie et pratique
  • Ressources pédagogiques à disposition par les moyens les plus appropriés (drive, ppt, papier...)
  • Outils pédagogiques si besoin (PC, casque...)
  • Intervenants qualifiés

Formation en individuel et sur mesure :

  • Le programme est un pré-programme de formation, il sera adapté selon votre niveau, vos besoins et attentes
  • Alternance entre théorie et pratique
  • Ressources pédagogiques à disposition par les moyens les plus appropriés (drive, ppt, papier...)
  • Outils pédagogiques si besoin (PC, casque...)
  • Intervenants qualifiés

Si e-learning inclus :

Entre chaque session de formation avec le formateur, il est impératif de réaliser votre E-learning afin de mettre en application et de revenir en formation avec des questions concrètes.


Objectifs

  • Se familiariser avec l'interface et les applications de Microsoft 365
  • Maîtriser la recherche et l'organisation efficaces des informations
  • Gérer le stockage, le partage et la collaboration de fichiers sécurisés
  • Optimiser la gestion de contenus et des tâches professionnelles
  • Renforcer les compétences de communication et de présentation dynamiques
  • Mettre en pratique les acquis par des ateliers et études de cas réels

    • Atteindre le niveau le plus élevé possible en personnalisant les objectifs en fonction de votre projet et de votre niveau initial.

Uniquement en Intra/Cours individuel

Durée totale : 90 H

Cette formation peut être financée par votre CPF.
Coût : 4 450,00 € TTC
En fonction de votre situation, un reste à charge de 100€ TTC peut vous être demandé par la plateforme.

Site de STRASBOURG/ENTZHEIM AEROPORT
Formation dispensée en agence, en visio, à distance ou sur site client

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